申請者から届いた回覧文書を、承認者の元で最大50件までまとめて承認できる機能です。
1件ずつ開いて承認する手間を省き、同じ内容の押印・コメントをまとめて処理したい場合に便利です。

操作方法

利用者画面

1．左側のメニューの［受信一覧］をクリックします。

2．一括承認を行いたい文書にチェックを入れ、［一括承認］をクリックします。
※管理者の設定によっては「未読」の文書を一括承認の対象に選択できない場合があります。
現在の設定内容は「制限設定」のページで確認できます。

3．捺印の有無を選択します。

4．捺印する印面を選択します。

5．捺印ページを設定します。
1ファイル内に複数ページある場合に、どのページへ捺印するかを以下の中から選択できます。
・1ページ目
・最終ページ
・全ページ
※1つの申請の中に複数の文書タブが含まれている場合、一括承認で捺印されるのは1つ目のタブの文書のみです。

6．最初にアップロードを行ったファイルの1ページ目がイメージとして表示されます。
文書上の捺印したい位置をクリックします。陰影が青枠で囲われている間は、ドラッグで位置を変更でき、再度クリックすると捺印を確定できます。

7．コメントを設定します。コメントは未入力でも承認申請できます。

8．設定が完了したら［承認］をクリックします。

9．確認事項をご確認のうえ、［実行］をクリックします。

10．承認処理が行われます。

実行ボタンを押した後、処理状況がリアルタイムで表示され、処理が完了するまで画面の操作はできません。

各文書のステータスは、以下のいずれかになります。
・承認中：まだ承認作業が終わっていない状態
・承認完了：承認作業が完了した状態
・承認失敗：エラーなどで承認作業に失敗した状態

■処理をキャンセルする場合
処理中に［キャンセル］をクリックすると、承認処理を中断します。

キャンセルした時点での文書の処理状況により、その後の状態が異なります。
・承認完了の文書：承認処理は取り消されず、承認完了の状態が維持されます。
・承認中の文書：キャンセルによって処理が取り消され、承認処理を行う前の状態に戻ります。
・キャンセルした時点で処理を実行していた文書：この1件はキャンセルされず、承認完了まで処理が続行されます。

11．モーダル上部の表示が「承認完了」に変わったら、すべての処理が完了しています。「キャンセル」をクリックして画面を閉じます。