回覧文書の一括承認
更新日 / 2023.05.25
有料オプション
更新日 / 2023.05.25
目次
一括承認覧でできること
最大50件の承認作業(捺印・承認)を一括で行うことが可能です。
※ベーシックプラン以上のプランを購入している場合のみご利用いただけます。
操作手順
1一括承認
1.メニューバーより［受信一覧］をクリックします。
2.一括承認を行いたい文書のチェックボックスにチェックを入れ、［一括承認］ボタンをクリックします。
※管理者の設定によって、「未読」の文書は選択ができない場合がございます。
一括承認が行える文書の設定方法は、ページ下部の【関連リンク】をご確認ください。
3.一括承認の設定をし、［承認］ボタンをクリックします。
【入力/選択項目】
■件名
チェックボックスにチェックを入れた文書の件名が表示されます。
件名が設定されていない場合はファイル名が表示されます。
■捺印
捺印の有無を設定します。
■印面設定
自身に登録されている印面が表示されますので、捺印する印面を選択します。
捺印する印鑑は複数選択が可能です。
■捺印位置設定
捺印する位置を選択します。
※1ファイル内に複数ページある場合は１ページ目の指定の位置に捺印されます。
■コメント
コメントを設定できます。なお、未入力でも申請できます。
