[Shachihata Cloud]
Standard版
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制限設定
更新日 / 2021.09.16

使用する外部ストレージ、回覧の送信先など制限事項を設定します。

操作手順

メニューバーより[制限設定]をクリックします。

1制限設定

設定したい項目のチェックボックスにチェックを入れ【更新ボタン】をクリックします。

[表示項目]
■使用するストレージ
アップロード元やダウンロード先として利用する外部ストレージを設定します。

■送信先の制限
回覧の宛先(送信先)制限を設定します。
制限しないにした場合、共通アドレス帳や利用者登録されていないメールアドレスを、回覧の宛先に設定できます。

■通知メールから文書表示する際の認証機能
通知メールの【回覧文書をみるボタン】から文書を開く際にログイン認証を必要とするかどうかを設定します。

■回覧途中の受取人による文書の追加や削除
利用可能にした場合、回覧途中の承認者も「プレビュー・捺印画面」より文書ファイルのアップロードや削除ができます。

■環境選択ダイアログの表示
回覧の宛先(送信先)にパソコン決裁CloudとShachihata Cloud両環境にアカウントがあるユーザーを承認者に設定する場合、どちらの環境に送信するか選択できます。
表示するにした場合、回覧の宛先に追加すると送信先の環境選択画面が表示されます。
表示しないにした場合、Shachihata Cloudの環境に送信されます。送信先の環境選択画面は表示されません。

・Corprate1を選択した場合、パソコン決裁Cloudの環境に送信されます。
・Business Pro1 または Business Pro2を選択した場合、Shachihata Cloudの環境に送信されます。
 ※Standardプランをご利用のユーザーには、Standardの環境に送信されます。


■テキスト追加
許可した場合、文書の申請/回覧時にテキスト追加が可能となります。また、「保護設定」より初期値を設定できます。
許可しないにした場合、文書にテキスト追加ができなくなります。


※Standardプランでは「多要素認証のログイン要求」「PDFへの電子署名付加」「タイムスタンプ」「タイムスタンプ発行権限(全ユーザー)」をご利用いただけません。