目次
出張費申請でできること
出張費用の事前申請・精算が行えます。
操作手順
1事前申請
申請作業
1.メニューバーより、［経費申請］をクリックします。
2.「出張費申請」から［事前申請］ボタンをクリックします。
3.「経費精算書作成」画面にて、出張事前申請の各項目設定をします。
【設定項目】
■目的
経費申請を行う目的（管理者で設定した項目から選択）を選択します。
■期間
経費が発生した日付を選択します。
■日当
出張にて発生する手当を選択します。
■支払方法
決済に用いた支払方法を選択します。
■負担部門
費用を負担される部署を選択します。
■予算コード
使用する予算のコードを選択します。
■プロジェクト
プロジェクト単位で費用負担する場合選択します。
4.「経費精算書作成」画面の［追加］ボタンをクリックします。
5.「出張申請書明細入力」画面にて各項目を入力し、［追加］ボタンをクリックします。
【設定項目】
■日付
金額が発生した日付を選択します。
■用途区分
明細を利用したときの用途を選択します。
（勘定科目・補助科目・税区分は用途設定に紐づいており、用途区分を変更させることで選択できる項目が変わります。)
■利用期間
（出発・到着）移動を行った場合の出発地と到着地を記入します。
■金額
発生した金額を記入します。
■キロ
自家用車などの移動の場合、移動した距離に応じて金額が発生するため、移動距離を記入します。。
■片道・往復
片道・往復の何れかを選択します（往復の場合、入力金の二倍の金額が小計に入ります。)
■小計
合計金額が自動で入ります。
■勘定科目
用途ごとに設定された科目を選択します。
■補助科目
用途ごとに設定された科目を選択します。
6.「出張申請書明細入力」の設定内容を確認し、［回覧文書］ボタンをクリックします。
7.「新規作成」画面にて、先ほど入力した内容が反映された申請書類を確認し、［回覧設定］ボタンをクリックします。
（作成した経費申請書は［経費申請］画面の［申請一覧］に追加されます。）
※経費申請書の編集を行う場合、［経費申請編集］ボタンをクリックします。
8.「回覧宛先設定」画面にて、宛先設定後［件名・メッセージ］を入力し、［申請する］ボタンをクリックします。
承認作業
承認者・経理担当者は申請書を確認し、承認をします。
1.承認者のアカウントでログインし、［受信一覧］をクリックします。
2.「受信一覧」画面にて、経費申請書を選択し、［表示］ボタンをクリックします。
3.「プレビュー・捺印」画面にて、捺印を行い［次へ］ボタンをクリックします。
※［経費申請編集］をクリックすると申請者が入力した経費情報の確認・編集ができます。
4.「回覧宛先設定」画面にて、［承認］ボタンをクリックします。
2精算
申請作業
1.メニューバーより、［経費申請］をクリックします。
2.「出張費申請」から［精算］ボタンをクリックします。
3.「経費精算書作成」画面にて、出張精算の各項目設定をします。
【設定項目】
■目的
経費申請を行う目的（管理者で設定した項目から選択）を選択します。
■期間
経費が発生した日付を選択します。
■日当
出張にて発生する手当を選択します。
■支払方法
決済に用いた支払方法を選択します。
■負担部門
費用を負担される部署を選択します。
■予算コード
使用する予算のコードを選択します。
■プロジェクト
プロジェクト単位で費用負担する場合選択します。
4.「経費精算書作成」画面の［追加］ボタンをクリックします。
5.「出張申請書明細入力」画面にて各項目の入力をし、［追加］ボタンをクリックします。
【設定項目】
■日付
金額が発生した日付を選択します。
■用途区分
明細を利用したときの用途を選択します。
（勘定科目・補助科目・税区分は用途設定に紐づいており、用途区分を変更させることで選択できる項目が変わります。)
■利用期間
（出発・到着）移動を行った場合の出発地と到着地を記入します。
■金額
発生した金額を記入します。
■キロ
自家用車などの移動の場合、移動した距離に応じて金額が発生するため、移動距離を記入します。。
■片道・往復
片道・往復の何れかを選択します（往復の場合、入力金の二倍の金額が小計に入ります。)
■小計
合計金額が自動で入ります。
■勘定科目
用途ごとに設定された科目を選択します。
■補助科目
用途ごとに設定された科目を選択します。
6.「出張申請書明細入力」の設定内容を確認し、［回覧文書］ボタンをクリックします。
7.「新規作成」画面にて、先ほど入力した内容が反映された申請書類を確認し、［回覧設定］ボタンをクリックします。
（作成した経費申請書は［経費申請］画面の［申請一覧］に追加されます。）
※経費申請書の編集を行う場合、［経費申請編集］ボタンをクリックします。
8.「回覧宛先設定」画面にて、宛先設定後［件名・メッセージ］を入力し、［申請する］ボタンをクリックします。
承認作業
承認者・経理担当者は申請書を確認し、承認をします。
1.承認者のアカウントでログインし、［受信一覧］をクリックします。
2.「受信一覧」画面にて、経費申請書を選択し、［表示］ボタンをクリックします。
3.「プレビュー・捺印」画面にて、捺印を行い［次へ］ボタンをクリックします。
※［経費申請編集］をクリックすると申請者が入力した経費情報の確認・編集ができます。
4.「回覧宛先設定」画面にて、［承認］ボタンをクリックします。