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回覧一覧
更新日 / 2021.09.16

回覧状況の検索、回覧文書の削除やダウンロード予約をすることができます。

操作手順

メニューバーより[回覧一覧]をクリックします。

1回覧状況の検索

1.各項目を設定して【検索ボタン】をクリックし、回覧状況を検索します。

絞り込み機能として、”検索文字列/部署/最終更新日/状態/完了日時”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

[入力/選択項目]

■検索文字列
ファイル名、件名、申請者氏名(部分一致)で検索します。

■部署
部署名で検索します。

■最終更新日
最終更新日で検索します。

■状態
「回覧中」「回覧完了」「差戻し」いずれかを選択し、検索します。
※「回覧中」がデフォルトで選択されています。

■完了日時
状態で「回覧完了」を選択している場合、当月、1カ月前~12カ月前のいずれかを選択し、検索します。
※「当月」がデフォルトで選択されています。

2回覧文書のダウンロード予約

1.ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ、【ダウンロード予約ボタン】にカーソルを合わせます。

2.【ダウンロード予約ボタン】をクリックします。
捺印履歴を付ける場合、「全ての捺印履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」「テキスト追加履歴」が添付されます。

3.「選択文書ダウンロード予約」にファイル名を入力し、【はいボタン】をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
※選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

4.画面中央に「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
文書のダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約した文書は「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

3回覧文書の削除

1.削除したい文書のチェックボックスにチェックを入れ【削除ボタン】をクリックします。
※回覧文書を削除する場合は、あらかじめ権限の設定が必要です。詳細については下記の[補足情報]をご確認ください。

2.【削除ボタン】をクリックし、削除します。


[関連情報]
※ダウンロード予約した文書のダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。
※管理者の権限設定についてはこちらからご確認ください。