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回覧一覧
更新日 / 2022.11.09
更新日 / 2022.11.09

回覧一覧でできること

利用者が回覧を行った文書を一覧で確認できます。
回覧状況や申請日、回覧完了月から文書の検索が行え、文書の回覧情報の出力や削除も可能です。

操作手順

1回覧状況の検索

1.メニューバーより[回覧一覧]をクリックします。

2.各項目を設定して[検索]ボタンをクリックし、回覧状況を検索します。

絞り込み機能として、”フリーワード/部署/申請日/状態/回覧完了(月)”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

【入力/選択項目】
■フリーワード
ファイル名、件名、申請者氏名、ナンバリング印番号(部分一致)で検索します。
■部署
部署名で検索します。
■申請日
申請日で検索します。
■状態
「回覧中」「回覧完了」「差戻し」いずれかを選択し、検索します。
※「回覧中」がデフォルトで選択されています。
■回覧完了(月)
状態で「回覧完了」を選択している場合、回覧完了日時で検索します。
※検索は1か月単位となります。
■表示件数
検索時の表示件数を[20][50][100]から選択し表示します。

2回覧文書のダウンロード予約

1.ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ、
[ダウンロード予約]ボタンにカーソルを合わせます。

2.[ダウンロード予約]ボタンをクリックします。
回覧履歴を付ける場合、「回覧履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」「テキスト追加履歴」「添付ファイル情報」「閲覧ユーザー情報」が添付されます。

3.「選択文書ダウンロード予約」にファイル名を入力し、[はい]ボタンをクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
※選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

4.画面中央に「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
文書のダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約した文書は「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。
詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。

3回覧文書の削除

1.削除したい文書のチェックボックスにチェックを入れ[削除]ボタンをクリックします。
※回覧文書を削除する場合は、あらかじめ権限の設定が必要です。
詳細については下記の【関連リンク】をご確認ください。

2.[削除]ボタンをクリックし、削除します。




【関連リンク】
・ダウンロード予約した文書のダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。
・管理者の権限設定についてはこちらからご確認ください。

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