利用者が回覧を行った文書を一覧で確認できます。
回覧状況や申請日、回覧完了月から文書の検索が行え、文書の回覧情報の出力や削除も可能です。

操作方法

管理者画面

1回覧文書の検索

1．左のメニューより［回覧一覧］をクリックします。

2．検索条件を設定し［検索］をクリックします。
※ワークフロープラスをご契約の場合、回覧ルートでの文書検索が可能です。

3．回覧文書が一覧で表示されます。
一覧より文書をクリックし下にスクロールすると回覧時の詳細内容を確認できます。

2回覧文書のダウンロード予約

1．回覧文書一覧より、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、［ダウンロード予約］にカーソルを合わせます。

2．［ダウンロード予約］をクリックします。

「回覧履歴を付ける」にチェックを入れダウンロード予約をすると、該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。回覧履歴は該当のファイルの末尾に追加されます。電子署名が付与されている場合、回覧時の署名が無効になります。

3．ファイル名を入力し、［ダウンロード］をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

4．「ダウンロードを予約しました。」と表示されます。
「ダウンロード状況確認」よりCSVデータをダウンロードします。

3回覧文書の削除

回覧文書の削除には、回覧一覧の削除権限が必要です。
権限の設定方法はこちらをご確認ください。

1．回覧文書一覧より、削除したい文書にチェックを入れ［削除］をクリックします。

2．確認ダイアログの［削除］をクリックすると削除完了です。