完了一覧 - Shachihata Cloud ヘルプ

完了一覧

更新日 / 2020.09.08

回覧が完了した文書が表示されます。文書のダウンロード、削除ができます。

[表示項目]
■回覧種類
回覧文書の種類が表示されます。申請した文書には「送信」が表示され、承認依頼された文書には「受信」が表示されます。
■件名
回覧文書の件名が表示されます。件名が設定されていない場合はファイル名が表示されます。
■差出人
回覧文書を申請した人の名前とメールアドレスが表示されます。
■宛先
回覧文書を承認した人の名前とメールアドレスが表示されます。
■送信日時
文書が送信された日時が表示されます。

操作手順

1完了文書の検索

各項目を設定(または選択)して【検索ボタン】をクリックし、文書を検索します。

キーワードの絞り込み機能として、”回覧種類/件名/差出人の名前/差出人のメールアドレス/宛先の名前/宛先のメールアドレス/日付”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

[入力/選択項目]
■回覧種類
「受信」「送信」のいずれかを選択し、検索します。
※「空白」を選択すると「受信」「送信」した全ての完了文書が検索できます。
■件名
文書の件名で検索します。
■差出人の名前
名前の部分一致で検索します。
■差出人のメールアドレス
メールアドレスの部分一致で検索します。
■宛先の名前
名前の部分一致で検索します。
■宛先のメールアドレス
メールアドレスの部分一致で検索します。
■日付
対象期間を選択し、検索します。