完了一覧

申請した案件と承認依頼された案件について回覧が完了した文書が表示されます。

[表示項目]
■回覧種類
回覧文書の種類が表示されます。申請した案件には「送信」が表示され、承認依頼された案件には「受信」が表示されます。
■件名
回覧文書の件名が表示されます。件名が設定されていない場合はファイル名が表示されます。
■差出人
回覧文書を申請した人の名前とメールアドレスが表示されます。
■宛先
回覧文書を承認した人の名前とメールアドレスが表示されます。
■送信日時
文書が送信された日時が表示されます。

[表示項目]
■削除
回覧が完了した文書を削除します。
※受信した文書については削除できません。
※操作手順は下記の通りです。(操作方法は、2通りあります)

操作方法①
回覧種類の横のボックスにチェックマークを入れ、上部の【削除ボタン】をクリックします。

「回覧の削除画面」を表示させ、【削除ボタン】をクリックします。

※文書のダウンロードを行っていない場合はメッセージが表示されます。

操作方法②
【削除ボタン】をクリックします。

「回覧の削除画面」を表示させ、【削除ボタン】をクリックします。

※文書のダウンロードを行っていない場合はメッセージが表示されます。

■ダウンロード
申請した文書について回覧が完了した文書をダウンロードします。
※操作手順は下記の通りです。

回覧種類の横のボックスにチェックマークを入れ、【ダウンロードボタン】をクリックします。

「ファイルのダウンロード画面」を表示させ、【ダウンロードボタン】をクリックします。

※こちらからは受信した文書のダウンロードはできません。受信した文書のダウンロードはプレビュー画面から行ってください。

操作手順

1完了文書の検索

各項目を設定(または選択)して【検索ボタン】をクリックし、文書を検索します。

キーワードの絞り込み機能として、”回覧種類/件名/差出人の名前/差出人のメールアドレス/宛先の名前/宛先のメールアドレス/日付”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。
[入力/選択項目]
■回覧種類
「受信」「送信」のいずれかを選択し、検索します。※「空白」を選択すると「受信」「送信」した全ての完了文書が検索できます。
■件名
文書の件名で検索します。
■差出人の名前
名前の部分一致で検索します。
■差出人のメールアドレス
メールアドレスの部分一致で検索します。
■宛先の名前
名前の部分一致で検索します。
■宛先のメールアドレス
メールアドレスの部分一致で検索します。
■日付
対象期間を選択し、検索します。