利用者が申請時に「契約文書」としてチェックを入れた文書をダウンロード予約します。
ダウンロード予約をした文書は、ダウンロード状況確認よりダウンロードできます。

操作方法

管理者画面

1契約文書のダウンロード予約

1.左のメニューバーより［契約文書一覧］をクリックします。

2.検索条件を設定し［検索］をクリックします。

3.ダウンロード予約する文書にチェックを入れ、［ダウンロード予約］にカーソルを合わせます。

4.［ダウンロード予約］をクリックします。
「回覧履歴を付ける」を選択した場合、文書の後ろに回覧履歴が添付されます。

5.ファイル名を入力し、［はい］をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。
※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
　選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

6.ダウンロード予約した文書は「ダウンロード状況確認」よりダウンロードします。
ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。
ダウンロードファイルが作成完了次第、メールにて通知いたします。

【関連リンク】
▼管理者向け
・契約文書の回覧情報を出力方法
・契約文書の削除方法