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便利印オプション
更新日 / 2022.01.12

複数の利用者に割り当てが可能な便利印の割当登録が可能です。
利用者を検索して、その利用者に割り当てられている便利印の確認・変更が可能です。

操作手順

1便利印の検索

1.メニューバーより[共通印割当]をクリックし、「共通印設定」のページを表示させます。

2.ジャンルを選択し【検索ボタン】をクリックします。

3.[便利印]に検索結果が表示されます。

※表示件数は[20][50][100]から選択できます。

2便利印の割り当て

1.メニューバーより[共通印割当]をクリックし、「共通印割当」のページを表示させます。

2.「共通印割当画面」を表示させ、各項目を設定して【検索ボタン】をクリックし、利用者を検索します。

絞り込み機能として、”メールアドレス/氏名/部署/役職/状態”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。
空検索を行うことで、登録されている全利用者が表示されます。

[入力/選択項目]
■メールアドレス
利用者の登録メールアドレスの部分一致で検索します。
■氏名
利用者の登録氏名の部分一致で検索します。
■部署
利用者の所属部署で検索します。
■役職
利用者の役職で検索します。
■状態
利用者アカウントの状態(有効/無効)で検索します。

3.検索結果から割当対象の利用者を選択し、「共通印割当画面」を表示します。

4.ジャンルを選択し【検索ボタン】をクリックします。

※表示件数は[10][50][100]から選択できます。

5.印影の右下にあるプラスマークをクリックし、利用者に共通印を割り当てます。
※共通印は複数の割り当てが可能です。

3便利印のタイムスタンプ設定

1.検索結果から割当対象の利用者を選択し、「共通印割当画面」を表示します。

2.印影の右下にある設定マークをクリックします。

3.[有効]のラジオボタンを選択し【更新ボタン】をクリックします。

4.画面中央に「タイムスタンプ設定を更新しました。」と表示されます。

4便利印の削除

1.検索結果から割当対象の利用者を選択し、「共通印割当画面」を表示します。

2.印影の右下にあるゴミ箱マークをクリックします。

3.【削除ボタン】をクリックします。

4.「印面を削除しました。」と表示されます。