利用者に設定するための部署と役職を登録します。
各利用者に「部署」と「役職」を設定することにより、回覧申請時に「アドレス帳」からの宛先指定がしやすくなったり、予め決められたルートで回覧するための回覧ルートテンプレート（承認ルート）の作成ができるようになります。

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操作方法

管理者画面

1部署の登録

1．左側のメニューの［全体設定］＞［部署・役職］をクリックします。

2．［部署］タブ開き、［登録］をクリックします。

3．部署名を入力し、［登録］をクリックします。
親部署を選択して登録すると、親部署の下層に追加されます。
親部署を選択せずに登録すると最上位層に追加されます。

4．登録された部署は、ドラッグ＆ドロップで並び替えや階層の変更ができます。

2役職の登録

1．左側のメニューの［全体設定］＞［部署・役職］をクリックします。

2．［役職］タブ開き、［登録］をクリックします。

3．役職名を入力し、［登録］をクリックします。

4．登録された役職は、ドラッグ＆ドロップで並び替えや階層の変更ができます。

3部署・役職の名称変更

1．左側のメニューの［全体設定］＞［部署・役職］をクリックします。

2．［部署］タブまたは［役職］タブ開きます。

3．編集項目を選択し、［名称変更］をクリックします。

4．変更後の名称を入力し、［登録］をクリックします。

4部署・役職の削除

1．左側のメニューの［全体設定］＞［部署・役職］をクリックします。

2．［部署］タブまたは［役職］タブ開きます。

3．削除項目を選択し、［削除］をクリックします。

4．確認のメッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。

5部署・役職の一括登録

1．左側のメニューの［全体設定］＞［部署・役職］をクリックします。

2．CSV取込用データフォーマット仕様を参考にCSVファイルを作成します。

3．［CSV取込］をクリックします。

4．［取込］をクリックし、2．で作成したCSVデータを選択します。
※1件でもデータに不備があった場合は、すべてのデータを取り込まずに終了します。不備を修正して、再取込してください。

6部署・役職の一括編集

1．左側のメニューの［全体設定］＞［部署・役職］をクリックします。

2．［部署］タブまたは［役職］タブ開き［CSV出力］をクリックします。

3．「ダウンロード状況確認」よりCSVデータをダウンロードします。

4．CSV取込用データフォーマット仕様を参考にCSVファイルを編集します。

5．［CSV取込］をクリックします。

6．［取込］をクリックし、4．で作成したCSVデータを選択します。
※1件でもデータに不備があった場合は、すべてのデータを取り込まずに終了します。不備を修正して、再取込してください。