回覧文書のダウンロードまたは印刷をします。
文書ファイルのダウンロード時に回覧履歴を付けることもできます。
回覧文書に「いつ、誰が捺印したか」といった情報は、捺印プロパティで確認することができます。

操作方法

利用者画面

1回覧文書のダウンロード

1.回覧文書のプレビュー画面を表示させ、［ダウンロード］をクリックします。

2.回覧履歴の有無を設定し、保存するストレージをクリックします。
クラウドストレージを使用する場合は、管理者が「使用するストレージ」を設定する必要があります。

・完了済みファイル
該当のファイルのみダウンロードされます。

・回覧履歴を付ける
該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。
回覧履歴は該当のファイルの末尾に追加されます。
電子署名が付与されている場合、回覧時の署名が無効になります。

【回覧履歴の内容】
・文書情報
・承認履歴情報
・テキスト追加履歴
・添付ファイル情報
・閲覧ユーザー情報

2回覧文書の印刷

回覧文書を印刷します。
※文書を印刷するには、管理者が「印刷機能」を有効にする必要があります。

1．回覧文書のプレビュー画面を表示させ、［ダウンロード］をクリックします。

2．［印刷する］をクリックします。

3．印刷の設定を行い［印刷］をクリックします。

3回覧完了文書の一括ダウンロード

1.左のメニューより［完了一覧］または［閲覧一覧］をクリックします。

2.一覧よりダウンロード予約したい文書にチェックを入れ［ダウンロード予約］をクリックします。

3.回覧履歴の有無を設定し、［ダウンロード予約］をクリックします。

・完了済みファイル
該当のファイルのみダウンロードされます。

・回覧履歴を付ける
該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。
回覧履歴は該当のファイルの末尾に追加されます。
電子署名が付与されている場合、回覧時の署名が無効になります。

【回覧履歴の内容】
・文書情報
・承認履歴情報
・テキスト追加履歴
・添付ファイル情報
・閲覧ユーザー情報

4．ファイル名を入力し、［ダウンロード］をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

5.「ダウンロード状況確認」よりファイルをダウンロードします。

4捺印プロパティの確認

1.ダウンロードしたPDFファイルをAdobeReaderなどで開き、印影をクリックします。

2.捺印プロパティが表示されます。
複数のユーザーに割り当てられている共通印も、捺印プロパティを表示し「いつ」「誰が捺印したか」を確認可能です。