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更新日 / 2023.04.27

ダウンロード機能でできること

文書ファイルをダウンロードします。また、回覧履歴を付けることもできます。
ダウンロードしたPDFファイルより「いつ」「誰が捺印したか」を捺印プロパティで確認可能です。

操作手順

1「プレビュー・捺印」画面よりダウンロード

1.ダウンロードしたい回覧文書の「プレビュー・捺印」画面を表示させ、
［ダウンロード］ボタンをクリックします。

2.ダウンロード先のストレージを選択し、ファイルをダウンロードします。
※ダウンロード先に指定できるストレージは管理者画面で設定できます。
詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。
※[ファイルメール便で送信する]を選択するとファイルメール便にて文書の送信が可能です。
こちらは有料オプション「ファイルメール便」をご利用のお客様のみ表示されます。
ファイルメール便についての詳細はこちら

【選択項目】
■完了済みファイル
履歴は添付されず、回覧したファイルのみダウンロードされます。
■回覧履歴を付ける
回覧先に設定された全てのユーザーの履歴が記載されます。
また電子署名が付与されている場合、ダウンロードの際に回覧時の署名が無効になります。

回覧履歴を付ける場合、「回覧履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」
「テキスト追加履歴」「添付ファイル情報」「閲覧ユーザー情報」が添付されます。

【表示内容】
■文書情報
「ファイル名」「作成日」「最終更新」「回覧状況」「回覧先」が確認できます。

■承認履歴情報
「日時」「ユーザー」「操作」「詳細」が確認できます。

■テキスト追加情報
「日時」「ユーザー」「テキスト」が確認できます。

■添付ファイル情報
「日時」「ユーザー」「ファイル名」が確認できます。

■閲覧ユーザー情報
閲覧ユーザーの「氏名」「メールアドレス」「部署」「役職」が確認できます。

2完了文書のダウンロード予約

1.［完了一覧］を開き、ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ
［ダウンロード予約］ボタンにカーソルを合わせます。

2.［ダウンロード予約］ボタンをクリックします。
※回覧履歴を付けない場合は「完了済みファイル」にチェックを入れます。

回覧履歴を付ける場合、「回覧履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」
「テキスト追加履歴」「添付ファイル情報」「閲覧ユーザー情報」が添付されます。
また電子署名が付与されている場合、ダウンロードの際に回覧時の署名が無効になります。
※電子署名を契約していないユーザーにもダイアログは表示されます。