[Shachihata Cloud]
Standard版
[利用者向けサポートページ]
ダウンロード
更新日 / 2021.06.24

文書ファイルをダウンロードします。また、捺印履歴を付けることもできます。
ダウンロードしたPDFファイルより「いつ」「誰が捺印したか」を捺印プロパティで確認可能です。

操作手順

1プレビュー・捺印画面よりダウンロード

1.ダウンロードしたい回覧文書の「プレビュー・捺印画面」を表示させ、【ダウンロードボタン】をクリックします。

2.ダウンロード先のストレージを選択し、ファイルをダウンロードします。
※ダウンロード先に指定できるストレージは管理者画面で設定できます。


捺印履歴を付ける場合、「捺印履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」「テキスト追加履歴」が添付されます。

[表示項目]
■全ての捺印履歴を付ける
回覧先に設定された全てのユーザーの履歴が記載されます。
■自社のみの捺印履歴を付ける
回覧先に設定された社内ユーザーの履歴のみ記載されます。


2完了文書のダウンロード予約

1.「完了一覧」を開き、ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ【ダウンロードボタン】にカーソルを合わせます。

2.【ダウンロードボタン】をクリックします。
捺印履歴を付ける場合、「全ての捺印履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」「テキスト追加履歴」が添付されます。

3.「選択文書ダウンロード」にファイル名を入力し、【ダウンロードボタン】をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
※選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

4.画面左下に「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
文書のダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約した文書は「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

3捺印プロパティの確認

1.ダウンロードしたPDFファイルをAdobeReaderなどで開き、印影をクリックします。

2.捺印プロパティ画面が表示されます。

※複数のユーザーに割り当てられている共通印も、捺印プロパティを表示し「いつ」「誰が捺印したか」を確認可能です。


[関連情報]
※ダウンロード予約した文書のダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。