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回覧文書のダウンロード
更新日 / 2024.03.01
更新日 / 2024.03.01

文書ファイルをダウンロードします。
文書ファイルのダウンロード時に回覧履歴を付けることもできます。

回覧文書に「いつ、誰が捺印したか」といった情報は、捺印プロパティで確認することができます。

操作方法

利用者画面

1プレビュー画面よりダウンロード

1.回覧文書のプレビュー画面を表示させ、[ダウンロード]ボタンをクリックします。

2.回覧履歴の有無を設定し、保存するストレージをクリックします。
※使用できるストレージは管理者側の設定によって異なります。

・完了済みファイル
該当のファイルのみダウンロードされます。

・回覧履歴を付ける
該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。
回覧履歴は該当のファイルの末尾に追加されます。
電子署名が付与されている場合、回覧時の署名が無効になります。

【回覧履歴の内容】
・文書情報
・承認履歴情報
・テキスト追加履歴
・添付ファイル情報
・閲覧ユーザー情報


2完了文書のダウンロード予約

1.左のメニューバーより[完了一覧]をクリックします。

2.一覧よりダウンロード予約したい文書にチェックを入れ[ダウンロード予約]ボタンをクリックします。

3.回覧履歴の有無を設定し、[ダウンロード予約]をクリックします。

・完了済みファイル
該当のファイルのみダウンロードされます。

・回覧履歴を付ける
該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。
回覧履歴は該当のファイルの末尾に追加されます。
電子署名が付与されている場合、回覧時の署名が無効になります。

【回覧履歴の内容】
・文書情報
・承認履歴情報
・テキスト追加履歴
・添付ファイル情報
・閲覧ユーザー情報


4.ファイル名を入力し、[ダウンロード]ボタンをクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

文書のダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
(ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。)

5.「ダウンロード状況確認」よりファイルをダウンロードします。

3閲覧文書のダウンロード予約

1.左のメニューバーより[閲覧一覧]をクリックします。

2.一覧よりダウンロード予約したい文書にチェックを入れ[ダウンロード予約]ボタンをクリックします。
※回覧完了文書のみダウンロード予約ができます。

3.回覧履歴の有無を設定し、[ダウンロード予約]をクリックします。

・完了済みファイル
該当のファイルのみダウンロードされます。

・回覧履歴を付ける
該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。
回覧履歴は該当のファイルの末尾に追加されます。
電子署名が付与されている場合、回覧時の署名が無効になります。

【回覧履歴の内容】
・文書情報
・承認履歴情報
・テキスト追加履歴
・添付ファイル情報
・閲覧ユーザー情報


4.ファイル名を入力し、[ダウンロード]ボタンをクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

文書のダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
(ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。)

5.「ダウンロード状況確認」よりファイルをダウンロードします。

4捺印プロパティの確認

1.ダウンロードしたPDFファイルをAdobeReaderなどで開き、印影をクリックします。

2.捺印プロパティが表示されます。

複数のユーザーに割り当てられている共通印も、捺印プロパティを表示し「いつ」「誰が捺印したか」を確認可能です。



【関連リンク】
▼管理者向け
・使用するストレージの設定

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