回覧したい文書をアップロードします。
Word・Excel・PDF形式のファイルをアップロード可能です。

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操作方法

利用者画面

1ファイルのアップロード

1．左のメニューバーより［新規作成］をクリックします。

2．枠内にファイルをドラッグ＆ドロップ、または枠内をクリックしてファイルを選択します。
※アップロードできるファイル容量は、1タブにつき最大10MBです。
※使用できるストレージは管理者側の設定によって異なります。

3．ファイルを追加する場合は、右上の［ファイル追加］をクリックするか、点線で囲まれたエリアにファイルをドラッグ＆ドロップします。
※1回覧につき、最大5タブ（1タブ10MB×5）までアップロードできます。

この画面で追加されたファイルは、先に登録されたファイルに連結されます。
ボタンで文書のアップロード順を並べ替え、で削除できます。

4．アップロード後、［プレビュー・捺印へ］をクリックしてプレビュー画面に進みます。
「次回から表示しない」にチェックを入れると、以後このポップアップは表示されません。
再表示させる場合の操作方法はこちらをご確認ください。

■アップロード時の設定
［プレビュー・捺印へ］右の［▼］をクリックすると、アップロード時の調整が可能です。

設定項目	内容
標準変換	フォントが変更されない状態でアップロードされます。 ※PDFの規格やPDFフォームの影響により、PDFに捺印が反映されず、印面が表示されない場合があります。
レイアウトが崩れる場合	Excelファイルの表示範囲を任意に設定できます。 設定方法はこちら：Excelファイルの改ページ位置調整 ※改ページプレビューをご契約の場合のみご利用いただけます。
PDF再変換	アップロードされたファイルを画像埋め込みタイプのPDFファイルに変換します。 ※ファイルにチェックボックスなどのフォームコントロールやActiveXコントロールを追加した場合、捺印を行うと改ざん防止のための署名機能が働き、署名が壊れたり、印影が見えなくなる可能性があります。そのような場合にはPDF再変換をご利用ください。 ※「電子署名」または「セキュリティ強化」をご契約の場合のみご利用いただけます。
別タブでアップロード	複数の文書をアップロードする際、文書ファイルを結合せずに、個別のタブとしてアップロードします。 別タブでアップロードする方法はこちらをご確認ください。 ※ワークフロープラスをご契約の場合のみご利用いただけます。

2ファイル名の変更

アップロードしたファイルの名称を変更します。

1.アップロードしたファイルのタブ上をダブルクリックします。

2.ファイル名を変更し［OK］をクリックします。

3ファイルタブの追加・削除

タブを追加してファイルをアップロードします。
新規タブにアップロードしたファイルは、既にアップロードしているファイルに連結されません。
※1回覧で最大5タブ（1タブ10MB×5タブ）までアップロードが可能です。

【ファイルタブの追加】
［＋］（Add File）をクリックしタブを追加し、ファイルをアップロードします。

【ファイルタブの削除】
削除したいファイルタブの［×］ボタンをクリックします。

4社外秘に設定

アップロードした文書を社内ユーザーのみが閲覧できる設定に変更できます。
これにより、外部ユーザーは文書を閲覧できなくなります。
※「社外秘に設定」はプラン専用機能のため、契約プランによってはご利用いただけません。

左上の「社外秘に設定」にチェックを入れます。