Shachihata Cloudでは、名刺の画像をデータ化し、クラウド上に保存できます。
さらに、有料版（名刺共有）をご利用の場合は、社内での名刺データ共有が可能になり、営業活動の効率化にもつながります。
※スマホアプリで名刺画像を撮影し、データを取り込むことも可能です。
スマホアプリでの操作方法はこちらをご確認ください。

操作方法

利用者画面

1．［ポータル］画面から［名刺フォルダ］をクリックします。

左上の表示より、使用中の名刺フォルダが有料版か無料版かを確認できます。
有料版名刺フォルダの場合：名刺フォルダ

無料版名刺フォルダの場合：名刺フォルダ（無料版）

2.［登録］をクリックします。

3．［ファイルを選択］をクリックし、名刺画像を選択します。
※名刺画像の選択は必須です。

4．名刺情報を入力し、［登録］をクリックします。

入力方法は以下の3つから選択できます。
・手入力：手動で各項目を入力します。
・全体OCR：名刺全体を自動で読み取り、各項目に自動入力します。
・一行OCR：名刺画像上の任意の1行から文字を抽出して入力します。

【名刺の公開設定】 オプション
有料機能で名刺の公開範囲を設定できます。
※公開範囲の対象は有料版の名刺フォルダを利用しているユーザーのみです。
※無料版は、「自分のみ」から変更できません。

公開範囲	説明
会社	同一テナント内の全ユーザーに公開
部署	指定した部署（複数選択可）に公開
自分のみ	自分だけが閲覧可能（無料版のデフォルト設定）
グループ	指定したユーザー（複数選択可）に公開

名刺情報のOCR入力

OCRを用いて名刺画像から自動で文字情報を読み取ることで、入力の手間を削減できます。
※認識結果は必ずご確認の上、必要に応じて修正してください。

1全体OCRでの入力

名刺全体を自動で読み取り、各項目に自動入力します。

1．名刺画像を選択後、［OCR］をクリックします。

2．画像取得の方法を選択し、［実行］をクリックします。

取得方法	説明
カメラで撮影(背景が白以外)	白以外の背景で撮影された名刺画像
カメラで撮影(背景が白)	白背景で撮影された名刺画像
スキャナーで取得した画像	スキャナーで読み込んだ名刺画像

3．読み取った情報が自動的に各項目へ反映されます。

2一行OCRでの入力

名刺画像上の任意の1行から文字を抽出して入力します。

1．名刺画像を選択後、［入力］をクリックします。

2．入力したい項目を選択し、該当箇所をドラッグして範囲選択します。
※範囲は1行以内にしてください。

3．選択範囲内で検出されたテキストが青文字で表示されます。
青文字をクリックすると、そのまま入力欄に反映されます。
※範囲の調整により、認識精度が向上する場合があります。