Shachihata Cloud ヘルプサイト 名刺フォルダ管理者
名刺一覧[有料]
更新日 / 2024.04.02
有料オプション
更新日 / 2024.04.02

利用者が登録したすべての名刺データを一覧で見ることができます。
また、名刺の公開範囲の設定や削除もできます。
さらに、登録された名刺情報を共通アドレス帳に登録し、回覧先として指定することも可能です。

※名刺一覧は、名刺フォルダ(無料版)の利用者はご利用いただけません。

※現在有料機能のβ版を無料でご利用いただくことが可能です。ご利用を希望の方はこちらからお問い合わせください。

操作方法

管理者画面

1名刺の確認

1.左のメニューバーより[名刺一覧]をクリックします。

2.検索条件を設定し[検索]をクリックします。
複数の条件を設定することで、操作履歴の内容を絞り込むことができます。

3.登録済みの名刺を一覧で確認できます。

2公開範囲の設定

1.個別に設定する場合は名刺上をクリックします。

一括で設定する場合は、名刺にチェックを入れ、[編集]をクリックします。

2.名刺の公開設定を行い[更新]をクリックします。

【選択項目】
■公開種別
会社  :同一テナントの利用者全員が閲覧可能です。
部署  :公開対象で選択した部署(複数選択可)の利用者が閲覧可能です。
個人  :公開対象で選択した利用者が閲覧可能です。
グループ:公開対象で選択した利用者(複数選択可)が閲覧可能です。
※デフォルトは、名刺登録時に設定した公開範囲が選択されています。

■状態
公開 :公開種別で設定した利用者が閲覧可能です。
非公開:利用者の名刺フォルダからは非表示になります。

3名刺の削除

1.削除したい名刺にチェックを入れ、[削除]をクリックします。

または、削除したい名刺の名刺公開設定更新画面にて[削除]をクリックします。

2.確認ダイアログの[削除]または[はい]をクリックすると削除が完了します。

4名刺情報のCSV出力

1.[CSV出力]をクリックします。

2.「ダウンロード状況確認」よりCSVデータをダウンロードします。
(ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。)

CSVデータに出力される項目は以下の通りです。

【出力項目】
・名刺登録日
・名前
・フリガナ(名前)
・会社名
・フリガナ(会社名)
・電話番号
・携帯電話
・住所
・メールアドレス
・部署
・役職
・公開範囲
・登録者
・状態


5名刺情報の共通アドレス帳への連携

名刺情報(メールアドレス・氏名・会社名・役職)を共通アドレス帳に登録することができます。

1.左のメニューバーより[全体設定]-[共通アドレス帳]をクリックします。

2.[登録]をクリックします。

3.[登録された名刺から選択する]をクリックします。

4.一覧より登録したい名刺情報を選択し、[決定]をクリックします。

5.名刺情報が反映されるので内容を確認し、[登録]をクリックします。

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