操作手順

左のメニューバーの［名刺一覧］をクリックします。

1名刺の検索

1．各項目を設定して［検索］ボタンをクリックし、登録された名刺情報を検索します。

【入力/選択項目】
絞り込み機能として、”検索文字列/公開範囲/状態”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。
■検索文字列
名刺・会社名・メールアドレス・部署・役職のいずれかを入力し、検索します。
■公開範囲
名刺に設定している公開範囲を選択し、検索をします。
■状態
名刺の状態を選択し、検索します。

2．検索した名刺が表示されます。

2公開設定の更新

名刺の公開範囲を設定することが可能です。
1．更新したい名刺をクリックします。

2．各項目を設定し、［更新］ボタンをクリックします。

【選択項目】
■公開種別
「会社」にした場合、名刺情報は同一テナントの利用者全員と管理者が閲覧可能です。
「部署」にした場合、名刺情報は選択した部署の利用者と管理者のみが閲覧可能です。
「個人」にした場合、名刺情報は選択した利用者と管理者のみが閲覧可能です。
「グループ」にした場合、名刺情報は選択したグループと管理者のみが閲覧可能です。
※デフォルトは、登録者の設定した公開範囲が選択されています。
■状態
「公開」にした場合、名刺情報は設定した公開範囲の利用者と管理者が閲覧可能です。
「非公開」にした場合、名刺情報は他のユーザーから閲覧ができません。

3名刺の削除

1．削除したい名刺のチェックボックスにチェックを入れ［削除］ボタンをクリックします。

2.［削除］ボタンをクリックし、削除します。

4名刺情報の共通アドレス帳への連携

名刺情報【メールアドレス・氏名・会社名・役職】を共通アドレス帳に登録することができます。

1．左のメニューバーの全体設定［共通アドレス帳］をクリックします。

2．［登録］ボタンをクリックします。

3．［登録された名刺から選択する］をクリックします。

4．登録したい名刺を選択し、［決定］ボタンをクリックします。

5．名刺に登録されている情報が反映されるので内容を確認し、［登録］ボタンをクリックします。

6．共通アドレス帳に登録を行ったアドレスが追加されます。

【関連リンク】

・利用者の名刺フォルダの利用手順はこちらからご確認ください。