Shachihata Cloud ヘルプサイト 管理者向けゲストユーザー(カスタム印)
ゲストユーザー(カスタム印)のお申し込み・設定方法について
更新日 / 2022.12.26
更新日 / 2022.12.26

ゲストユーザー(カスタム印)でできること

Shachihata Cloudのご契約が無くても、3アカウントのご登録、3種類のカスタム印(役職印・角印)の作成、捺印が無料でご利用いただけます。
ただし、ゲストユーザーは文書の受信のみに機能が制限されております。

Shachihata Cloudのご契約がある企業様から文書を受け取り、会社印を捺印して返信することが可能です。

受発注書や契約書など、会社印の捺印が必要な重要な文書のやり取りが、双方の費用負担ゼロで簡単に行えます。

操作手順

1ゲストユーザー(カスタム印)お申し込み方法

ゲストユーザー(カスタム印)お申し込みフォームはこちら
※上記のお申し込みフォーム以外からお申し込み頂けません。

1.お申し込みフォームに必要事項を記入してください。


【簡易利用者情報登録について】
ゲストユーザー(カスタム印)のご利用には、管理者アカウントのご登録、利用者アカウントのご登録が必要となります。
※管理者様情報に入力いただいた内容は、自動で利用者としても登録が行われます。

■簡易利用者情報登録「する」
お申し込みフォーム上で利用者アカウントの登録を行うことができます。

■簡易利用者情報登録「しない」
お申し込み完了後、管理者画面より利用者登録が必要となります。
管理者画面からの利用者登録方法はこちら


2.カスタム印を登録してください。
印鑑の種類を選択頂くと役職印若しくは角印の設定が出来ます。


3.役職印を選択の場合は役職の設定を、角印を選択の場合は角印の設定を行ってください。


【役職印の設定】


【角印の設定】


4.注意事項、プライバシーポリシー、利用規約をご確認頂き同意にチェックを入れて[上記の内容に同意して確認する]をクリックしてください。


5.確認画面の内容をご確認頂き、[会員登録をする]をクリックしてください。


6.メール内のURLをクリックすると、お申込みが完了します。

2ログイン方法

1.登録完了後にShachihataCloudより、送付されたShachihata Cloud:管理者 初期パスワード発行のお知らせからログイン画面に移動をクリックします。


2.ID(ゲストユーザーお申込み時のメールアドレス)、先のメール内の初期パスワードを入力し[ログイン]ボタンをクリックします。

3カスタム印割り当て法

1.メニューバーより[利用者設定]をクリックします。


2.「利用者設定」を表示させ、各項目を設定して[検索]ボタンをクリックし、利用者を検索します。

絞り込み機能として、”メールアドレス/氏名/部署/役職/状態”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。
空検索を行うことで、登録されている全利用者が表示されます。

【入力/選択項目】
■メールアドレス
利用者の登録メールアドレスの部分一致で検索します。
■氏名
利用者の登録氏名の部分一致で検索します。
■部署
利用者の所属部署で検索します。
■役職
利用者の役職で検索します。
■状態
利用者アカウントの状態(有効/無効)で検索します。


3.検索結果から割当対象の利用者を選択し、「利用者情報更新」を表示します。
「登録済共通印」の[追加]ボタンをクリックします。


4.割り当てる共通印の名称を入力し、[検索]ボタンをクリックします。

※名称での絞り込みには、事前に共通印の名称設定が必要です。名称の設定は、下記の【関連リンク】を参照してください。
空検索を行うことで全共通印面が表示されます。

【入力/選択項目】
■名称
共通印名称での部分一致検索が可能です。
■名称未設定の共通印のみを抽出
チェックすることで印面の名称が未設定の印面のみの検索が可能です。
※チェックを行うことで、名称検索は無効になります。


5.印影の右下にある[プラスマーク]をクリックし、利用者に共通印を割り当てます。
※共通印は複数の割り当てが可能です。



【関連リンク】
・共通印の名称設定方法についてはこちらからご確認ください。

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