全利用者の「下書き一覧」に保存されている文書の検索や削除、ダウンロードができます。

操作方法

管理者画面

1下書き文書の確認

1．左のメニューより［保存文書一覧］をクリックします。

2．検索条件を設定し［検索］をクリックします。

3．保存文書一覧に検索結果が表示されます。

2保存文書のダウンロード

１．保存文書一覧より、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ［ダウンロード予約］をクリックします。

2．ダウンロード時のファイル名を入力し、［はい］をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
　選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

３．「ダウンロードを予約しました。」と表示されます。
「ダウンロード状況確認」より文書をダウンロードします。

3保存文書の削除

1．保存文書一覧より、削除したい文書にチェックを入れ［削除］をクリックします。

2．「選択された回覧を削除します。よろしいですか？」と表示されますので、［削除］をクリックし、削除します。

3．保存文書一覧より削除後、該当する文書を保存していた利用者宛に「回覧削除のお知らせ」メールが届きます。