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保存文書一覧
更新日 / 2022.11.11
更新日 / 2022.11.11

全利用者の「下書き一覧」に保存されている文書の検索や削除、ダウンロードができます。

操作方法

管理者画面

1下書き文書の確認

1.左のメニューより[保存文書一覧]をクリックします。

2.検索条件を設定し[検索]をクリックします。

【検索条件】
■フリーワード
ファイル名、件名、申請者名のいずれかで検索します。
■文書ID
文書の新規作成時に付与される文書IDで検索します。
■部署
部署名で検索します。
■保存日
保存日で検索します。
■状態
文書の状態で検索します。 選択できる状態は「保存中」「引戻し」です。


3.保存文書一覧に検索結果が表示されます。

2保存文書のダウンロード

1.保存文書一覧より、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ[ダウンロード予約]をクリックします。

2.ダウンロード時のファイル名を入力し、[はい]をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
 選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

3.「ダウンロードを予約しました。」と表示されます。
ダウンロード状況確認」より文書をダウンロードします。

3保存文書の削除

1.保存文書一覧より、削除したい文書にチェックを入れ[削除]をクリックします。

2.「選択された回覧を削除します。よろしいですか?」と表示されますので、[削除]をクリックし、削除します。

3.保存文書一覧より削除後、該当する文書を保存していた利用者宛に「回覧削除のお知らせ」メールが届きます。

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