管理者画面の「下書き一覧」では、全利用者が保存した下書き文書の検索、ダウンロード、削除が行えます。

操作方法

管理者画面

1下書き文書の確認

1．左側のメニューから［下書き一覧］をクリックします。

2．検索条件を設定し、［検索］をクリックします。

以下の項目で文書を検索できます：
・フリーワード: ファイル名、件名、申請者名のいずれかを入力して検索（部分一致）
・文書ID: 文書の新規作成時に付与されるIDで検索
・部署: 利用者の部署名で検索
・保存日: 保存日の期間を設定して検索
・状態: 文書の状態を「保存中」または「引戻し」で検索

3．検索結果が「下書き一覧」に表示されます。

2下書き文書のダウンロード

１．下書き一覧でダウンロードしたい文書にチェックを入れ、［ダウンロード予約］ をクリックします

2．ダウンロード時のファイル名を入力し、［はい］をクリックします。
※ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

ファイル形式：
・文書が1件かつ1タブの場合: 拡張子は PDF となります。
・複数文書を選択した場合: 拡張子は ZIP となります。

３．ダウンロード予約が完了すると、「ダウンロードを予約しました。」というメッセージが表示されます。
「ダウンロード状況確認」に移動してファイルをダウンロードしてください。

3下書き文書の削除

1．下書き一覧で削除したい文書にチェックを入れ、［削除］ をクリックします。

2．削除の確認メッセージが表示されるので、［削除］をクリックします。

3．該当文書が削除されると、文書を保存していた利用者宛に「回覧削除のお知らせ」メールが自動送信されます。

【関連リンク】
▼利用者向け
・回覧文書を下書き保存する