監査用アカウント設定
更新日 / 2026.07.23
有料オプション
更新日 / 2026.07.23
Shachihata Cloud を利用していないユーザーを、監査用アカウントとして設定することができます。
監査用アカウントでは、長期保存キャビネット内の文書検索および文書のダウンロードのみが可能です。
※ Shachihata Cloud に登録されていないメールアドレスのみ、監査用アカウントとして登録できます。
操作方法
管理者画面
アカウントの登録
1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．［登録］をクリックします。
3．新規登録画面に必要事項を入力し、右下の［登録］をクリックします。
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| メールアドレス* | 監査用アカウントとして使用するメールアドレスを入力します。 Shachihata Cloudに登録されていないメールアドレスのみが登録可能です。 |
| 名称* | アカウント名を入力します。 |
| 有効期限* | アカウントを利用できる期限を指定します。 有効期限を過ぎた監査用アカウントは、自動的に削除されます。 |
| パスワード* | 管理者が監査用アカウントのログインパスワードを設定します。 設定したパスワードは、監査用アカウントの利用者に別途連絡してください。 ※利用者自身にパスワードを設定させたい場合は、監査用アカウント登録後に ［初期パスワード設定］ をクリックします。メールで初期パスワードが送信されるので、ログイン後に利用者がパスワードを変更します。 |
| パスワード（確認用）* | 確認のため、上記と同じパスワードを再入力します。 |
| 状態 | アカウントを利用できる状態にするかどうかを選択します。 |
アカウント情報の更新
1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．監査用アカウント一覧から、更新したい監査用アカウントをクリックします。
3．必要な項目を入力または選択し、［更新］をクリックします。
アカウントの削除
1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．削除したいアカウントの左側にチェックを入れ、［削除］をクリックします。
または、削除したいアカウントをクリックし、更新画面下部の［削除］をクリックします。
3．削除確認のメッセージが表示されるので、［はい］ をクリックして削除を確定します。