目次
Shachihata Cloudを利用していないユーザーを監査用アカウントとして設定が可能です。
監査用アカウントでは、長期保存キャビネット内での文書の検索と、文書のダウンロードのみ可能です。
※Shachihata Cloudにアカウント登録されていないメールアドレスのみ登録できます。
操作方法
管理者画面
1監査用アカウントの登録
1．左のメニューより［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．［登録］をクリックします。
3．新規登録画面に必要事項を入力し、右下の［登録］をクリックします。
【設定/入力項目】
■メールアドレス
Shachihata Cloudにアカウント登録されていないメールアドレスのみ登録できます。
■有効期限
有効期限は、監査用アカウントがログインできる期限です。
■パスワード
監査用アカウントのログインパスワードは、管理者が設定します。
設定したパスワードは、監査用アカウントの利用者に別途ご連絡ください。
※監査用アカウントの利用者に自身でパスワード設定をする場合は、監査用アカウント登録後［初期パスワード設定］をクリックします。
メールにて初期パスワードを送付しますので、ログイン後パスワードの設定をします。
2監査用アカウントの更新
1．左のメニューより［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．監査用アカウント一覧から登録情報を更新したい監査用アカウントをクリックします。
3．更新したい項目を入力または選択し［更新］をクリックします。
3監査用アカウントの削除
1．削除したい監査用アカウントの左側にチェックを入れ、［削除］をクリックします。
または、削除したい監査用アカウントをクリックし、更新画面下部の［削除］をクリックします。
2．削除の確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。