※本機能をご利用いただくには、ふせんのご契約が必要です。

捺印位置指定機能を利用すると、回覧申請者があらかじめ書類上の捺印位置および捺印者のメールアドレスを指定できます。
これにより、誤った箇所への捺印を防ぎ、より正確かつスムーズな回覧処理が可能になります。

利用設定

管理者画面

捺印位置指定機能の利用設定を行います。

1．［利用者設定］＞［利用者設定］を開き、対象の利用者をクリックします。

2．「捺印位置設定」を有効にし、［更新］をクリックします。

捺印位置指定方法

利用者画面

1．新規作成画面に文書をアップロードします。

2．捺印位置指定アイコンを選択し、文書上の捺印させたい位置をクリックします。

3．捺印者のメールアドレスを入力し、［追加］をクリックします。

4．［設定］を押して設定を確定します。

5．指定したい捺印位置に、アイコンをドラッグ＆ドロップで配置します。

6．宛先、回覧順設定時に、手順3.で登録したメールアドレスを捺印者として必ず追加し、申請します。

【捺印者画面】
捺印者として設定された承認者には、以下のような画面が表示されます。
印鑑を選択し、文書上をクリックすることで、指定された位置に自動的に仮捺印が挿入されます。
その後、仮捺印上をクリックすると捺印が確定されます。
なお、捺印者として設定されている場合、承認時に捺印操作が必須となります。