※本機能をご利用いただくには、ふせんのご契約が必要です。

捺印位置指定機能を利用すると、回覧申請者があらかじめ書類上の捺印位置および捺印者のメールアドレスを指定できます。
これにより、誤った箇所への捺印を防ぎ、より正確かつスムーズな回覧処理が可能になります。

利用設定

管理者画面

捺印位置指定機能を有効化するには、管理者画面で対象ユーザーに対して設定を行う必要があります。

1．［利用者設定］＞［利用者設定］を開き、対象の利用者をクリックします。

2．「捺印位置設定」を有効にします。

3．、［更新］をクリックして設定を保存します。

捺印位置指定方法

利用者画面 スマホアプリ

申請時に、PC またはスマホアプリから捺印位置を指定できます。

▼PCブラウザ

1．新規作成画面で文書をアップロードします。

2．捺印位置指定アイコンを選択し、文書上の捺印させたい位置をクリックします。

3．捺印者のメールアドレスを入力し、［追加］をクリックします。

4．［設定］を押して設定を確定します。

5．指定したい捺印位置に、アイコンをドラッグ＆ドロップで配置します。

6．宛先、回覧順設定時に、手順3.で登録した捺印者のメールアドレスを必ず追加し、申請します。

▼スマホアプリ

1．新規作成画面で文書をアップロードし、［捺印へ］をタップします。

2．捺印位置指定アイコンを選択し、文書上の捺印させたい位置をタップします。

3．捺印者のメールアドレスを入力し、［追加］をタップします。

4．［設定］を押して設定を確定します。

5．指定したい捺印位置にアイコンをドラッグ＆ドロップで配置します。

6．宛先、回覧順設定時に、手順3.で登録した捺印者のメールアドレスを必ず追加し、申請します。

捺印者の操作方法

捺印者として設定された承認者には、以下のような画面が表示されます。
印鑑を選択し、文書上をクリックすることで、指定された位置に自動的に仮捺印が挿入されます。
その後、仮捺印上をクリックすると捺印が確定されます。
※捺印者として設定された場合、承認時に捺印操作は必須です。