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テンプレート一覧
更新日 / 2022.03.15

テンプレート文書の登録、検索、削除ができます。

メニューバーより[テンプレート]をクリックします。

[表示項目]
■文章名
テンプレートに登録している文章のファイル名が表示されます。
■登録日時
テンプレートを登録した日時が表示されます。
■公開範囲
利用者側よりテンプレートの登録を行った際に設定した公開範囲が表示されます。
※「公開範囲2」、「公開範囲3」の項目は、有料オプションの「ワークフロープラス」にて複数部署の登録がある場合に表示されます。
■最終更新者
テンプレート登録を行った、ユーザー名が表示されます。

操作手順

1テンプレートの登録

管理者が登録したテンプレートは、社内の全ユーザに公開されます。

1.【新規登録ボタン】をクリックしアップロードしたいファイルを選択します。
※テンプレートとしてアップロードできるのは、ExcelファイルとWordファイルです。

※Excel、Wordデータ内に、${任意入力} で囲われた箇所を入力しておくことで、利用者が「テンプレート」利用時に枠内を任意の文字に置き換えることができます。
Excelファイルの場合、関数を利用することも可能です。

2.【登録ボタン】をクリックし登録します。

2テンプレートの検索

社内の管理者と利用者によって登録されているテンプレート文書の検索ができます。

1.【検索ボタン】をクリックしてテンプレートを検索します。
※文書名を入力して検索すると、部分一致で絞込検索が行えます。

3テンプレートの削除

1.削除したいテンプレート文書のチェックボックスにチェックを入れ【削除ボタン】をクリックします。

2.【削除ボタン】をクリックし、削除します。
※該当するテンプレート文書を保存していた、利用者のテンプレート文書も削除されます。