管理者が登録した共通アドレス帳は、利用者全員のアドレス帳に自動的に表示されます。
会社ごとにグルーピングでき、組織全体で共通の連絡先を利用できます。

操作方法

管理者画面

1共通アドレス帳の登録

1．左側メニューから［全体設定］＞［共通アドレス帳］をクリックします。

2．［登録］をクリックします。

3．連絡先情報を入力します。

必須項目：メールアドレス、氏名
会社名を入力すると企業単位でグルーピングされます。未入力の場合は「部署なし」にまとめられます。

4．［登録］をクリックします。

2共通アドレス帳の編集

1．検索条件を設定して［検索］をクリックします。（空欄で全件表示）

2．対象の連絡先をクリックします。

3．内容を修正し、［更新］をクリックします。

3共通アドレス帳の削除

1．検索条件を設定して［検索］をクリックします。（空欄で全件表示）

2．次のいずれかを行います。
個別削除する場合：対象の連絡先をクリックし、［削除］をクリックします。
複数削除する場合：対象の連絡際にチェックを入れ、［削除］をクリックします。

3．［はい］をクリックし、アドレス帳データを削除します。

4共通アドレス帳のCSV取込

1．［CSV取込］をクリックします。

2．［取込］をクリックし、ファイルを選択します。

CSV取込用の仕様・項目フォーマットについては、以下のファイルをご確認ください。

5共通アドレス帳のCSV出力

1．検索条件を設定して［検索］をクリックします。（空欄で全件表示）

2．出力方法を選びます。
全件出力：チェックを入れずに［CSV出力］＞［はい］をクリックします。
選択出力：出力したい連絡先にチェックを入れた状態で［CSV出力］＞［はい］をクリックします。
（チェックした連絡先のみCSVに出力されます。）

3．画面上部に「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
「ダウンロード状況確認」よりCSVデータをダウンロードします。