Shachihata Cloud ヘルプサイト グループウエアファイルメール便
ファイルメール便送信履歴の確認(利用者)
更新日 / 2024.05.16
有料オプション
更新日 / 2024.05.16

月単位で自身が送信したファイルメール便(ファイル送信およびファイルリクエスト)の送信履歴を確認できます。
また、送信履歴をCSVで出力できます。

※ファイルメール便を使用するには、管理者によるグループウェア利用設定が必要です。

操作方法

利用者画面

1送信履歴の確認

1.左のメニューバーより[ポータル]>[ファイルメール]をクリックします。

2.送信履歴画面を開きます。
ファイル送信の場合は[ファイル送信履歴]をクリックします。
ファイルリクエストの場合は[ファイルリクエスト履歴]をクリックします。

3.確認したい年月を選択します。

4.送信履歴が一覧で表示されます。
該当の履歴をクリックすると、ファイル送信内容の詳細やファイルリクエストにアップロードされたファイルの確認やダウンロードができます。

2送信履歴のCSV出力

1.左のメニューバーより[ポータル]>[ファイルメール]をクリックします。

2.ファイルメールの送信履歴を出力したい場合は[ファイル送信履歴]をクリックします。
ファイルリクエストの送信履歴を出力したい場合は[ファイルリクエスト履歴]をクリックします。

3.CSV出力をしたい年月を選択し[CSV出力]をクリックします。

CSVデータに出力される項目は以下の通りです。

▼ファイル送信履歴

【出力内容】
・TO ・BCC ・件名 ・ファイル名 ・セキュリティコード ・送信日時
・ダウンロード期限 ・ダウンロード残回数 ・状態


▼ファイルリクエスト履歴

【出力情報】
・TO ・BCC ・件名 ・セキュリティコード ・送信日時 ・アップロード可能期間 ・状態


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