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ファイルリクエストを利用すると、指定した相手にファイルを送信してもらうよう依頼することができます。
拡張子の制限がないため、動画や図面の送信などにも対応ができ、
Shachihata Cloudのアカウントが無い社内外のユーザーにも送信可能です。
アップロードされたファイルを受け取った後は申請や長期保存キャビネット等の機能にも連携可能です。
操作方法
利用者画面
1ファイルリクエストの送信
1．左のメニューバーより［ポータル］>［ファイルメール］をクリックします。
※ファイルメール便を使用するには、管理者によるグループウェア利用設定が必要です。
2．宛先を設定します。操作手順は下記の通りです。
TO/BCC間はドラッグ＆ドロップで移動可能です。
【操作方法①】メールアドレスを直接入力する場合
入力欄に送信先メールアドレスを入力し［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。
「送信時にアドレス帳に追加する」にチェックを入れ送信すると、宛先に設定したメールアドレスが個人のアドレス帳に追加されます。
【操作方法②】アドレス帳から宛先追加する場合
TOまたはBCCの右側にあるアドレス帳アイコンをクリックします。
送信先のユーザーにチェックを入れ、［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。
3．「ファイルリクエスト」を選択します。
4．件名、メッセージを設定します。未入力でも送信できます。
入力した内容は、メールに記載されます。
5．保護設定をします。
セキュリティコードとアップロード可能期間を設定します。
6．送信内容の設定が完了したら［送信する］をクリックします。
7．送信内容をすべてチェックし、［送信］をクリックします。
※［送信］を押してから10分後に相手に送信されます。
2アップロードされたファイルの確認・ダウンロード
ファイルリクエストにファイルがアップロードされるとメールにてアップロード通知が送信されます。
1．メニューバーより［ポータル］>［ファイルメール］［ファイルリクエスト履歴］をクリックします。
2.確認したい年月を選択し、該当の送信履歴をクリックします。
3.アップロードされたファイルが確認できます。
アップロードされたファイルに対して以下の操作が可能です。
一括操作したい場合はファイルにチェックを入れ、右上の操作内容をクリックしてください。
 ダウンロード | ローカルフォルダにダウンロードをします。 |
 申請（文書） | 選択した文書を利用して回覧申請を行います。 |
 キャビネット保存 | 長期保存キャビネットへ保存します。 |
 ファイルメール便で送信 | ファイルメール便で送信を行います。 |
 削除 | アップロードされた文書を削除します。 |
3ファイルリクエストの削除
ファイルリクエストの送信取り消しまたは送信履歴を削除します。
1．メニューバーより［ポータル］>［ファイルメール］［ファイルリクエスト履歴］をクリックします。
2．送信を取り消したい項目にチェックを入れ、［選択した項目を削除］をクリックします。
※削除した項目は元に戻すことができません。
【関連リンク】
・ファイルリクエスト機能受信者側操作