目次
最大 500MB×10ファイル までの大容量ファイルを、セキュアに送信できます。拡張子の制限がないため、動画や図面も送信可能です。また、Shachihata Cloudのアカウントが無い社内外のユーザーにも送信できます。
送信者の操作方法
利用者画面
1ファイルを送信する
1．左側のメニューから［ポータル］をクリックします。
2．ポータル画面の上部メニューから［ファイルメール］をクリックします。
※ファイルメール便を使用するには、管理者によるグループウェア利用設定が必要です。
3．送信先を設定します。以下のいずれかの方法で送信先を設定します。
「TO/BCC」間の移動はドラッグ＆ドロップで可能です。
※送信可能な宛先の上限は TO/BCC 合わせて最大 50 件です。
【操作方法①】メールアドレスを直接入力する場合
送信先メールアドレスを入力し、［TOに追加］ または ［BCCに追加］ をクリックします。
「送信時にアドレス帳に追加する」にチェックを入れると、宛先のアドレスがアドレス帳に自動登録されます。
【操作方法②】アドレス帳から選択する場合
TOまたはBCCの右側にある アドレス帳アイコン をクリックします。
追加したい利用者にチェックを入れ、［TOに追加］ または ［BCCに追加］ をクリックします。
4．「ファイル送信」を選択し、送信するファイルを選択します。
最大500MB×10ファイル までアップロード可能です。
ファイルは、青枠にドラッグ＆ドロップするか、枠内をクリックして選択します。
※クラウドストレージを使用するには、管理者によるストレージ設定が必要です。
回覧文書やダウンロード予約済みのファイルも送信可能です。詳しい操作はこちらをご確認ください。
5．件名、メッセージを設定します（未入力でも送信可能です）。
入力内容は、送信先に届くメールに表示されます。
6．保護設定をします。
セキュリティコード・ダウンロード可能期間・ダウンロード可能回数が設定できます。
7．［送信する］をクリックします。
8．送信内容をすべてチェックし、［今すぐ送信］ または ［10分後に送信］ を選択します。
※管理者の初期値設定によっては、どちらか一方のみが表示される場合があります。
2回覧文書等をファイルメール便で送る
回覧文書やダウンロード予約済みのファイルをファイルメール便で送ることができます。
【操作方法①】回覧文書を送信する場合
1．回覧文書のプレビュー画面から、［ダウンロード］ ＞［ファイルメール便で送信する］ をクリックします。
2．文書が複数タブある場合、以下のような画面が表示されます。
ファイルメール便で送りたいファイルにチェックを入れ［ファイルメール便で送る］をクリックします。
3．ファイルメール便の画面でファイルがアップロードされます。送信先等を設定してファイルを送信します。
【操作方法②】ダウンロード予約済みのファイルを送信する場合
複数の回覧ファイルを一括でアップロードする場合や、長期保存文書のアップロードにご利用いただけます。
1．左のメニューバーから ［ダウンロード状況確認］ をクリックします。
2．［ダウンロード］＞［ファイルメール便で送信する］をクリックします。
3．ファイルメール便の画面でファイルがアップロードされます。送信先等を設定してファイルを送信します。
3ファイルの送信取り消し
※送信取り消し前にダウンロードされたデータは取り消せません。削除した項目は元に戻せないためご注意ください。
1．［ファイルメール］画面で［ファイル送信履歴］を開きます。
2．取り消したい項目にチェックを入れ、［選択した項目を削除］をクリックします。
3．特定のファイルだけを取り消す場合は、該当履歴を開き、削除アイコンをクリックします。
4送信状況の確認
1．［ファイルメール］画面で ［ファイル送信履歴］ を開きます。
2．当月の送信履歴が一覧で表示されます。
3．履歴をクリックすると、詳細を確認できます。
送信内容確認画面でできる操作
 ダウンロード | ローカルフォルダに保存します（送信者側のダウンロードは回数にカウントされません）。 |
 申請（文書） | 回覧申請を行います（最大 10MB×5ファイル までのWord、Excel、PDFに対応）。 |
 キャビネット保存 | 長期保存キャビネットへ保存します。フォルダ指定やインデックス登録も可能です。 |
 削除 | 選択したファイルを削除します（受信者もダウンロード不可になります）。 |
| 再送信 | 同じ内容で再送信します。 |
受信者の操作方法
ファイルメール便のファイル送信機能で送信されたファイルをダウンロードします。
1ファイルのダウンロード
1．Shachihata Cloudから「ファイルメール便でファイルが届いています」というメールが送られます。
メール内の ［ダウンロード画面を開く］ をクリックします。
2．セキュリティコードを入力し、［ダウンロード］をクリックします。
セキュリティコードは、Shachihata Cloudからの「ファイルメール便 セキュリティコードのお知らせ」メールをご確認ください。
※ダウンロード上限回数や有効期限を超えると、ファイルはダウンロードできません。
