目次
ファイルリクエストを使用すると、指定した相手にファイルの送信を依頼できます。
拡張子の制限がないため、動画や図面の送信にも対応ができ、Shachihata Cloudのアカウントがない社内外のユーザー からも送信可能です。
受け取ったファイルは、回覧申請や長期保存キャビネットなどに連携できます。
送信者の操作方法
利用者画面
1ファイルリクエストの送信
1．左側のメニューから［ポータル］をクリックします。
2．ポータル画面の上部メニューから［ファイルメール］をクリックします。
※ファイルメール便を使用するには、管理者によるグループウェア利用設定が必要です。
3．送信先を以下の方法で設定できます。
「TO」と「BCC」間の移動はドラッグ＆ドロップで可能です。
■送信件数について
・TOとBCCを併用する場合：合計最大50件まで登録可能
・TOまたはBCCのみ使用する場合：登録件数に制限なし
（TOが50件を超える場合、個別送信に切り替わり、受信者は他の宛先を確認できません。）
【操作方法①】メールアドレスを直接入力する場合
送信先メールアドレスを入力し、［TOに追加］ または ［BCCに追加］ をクリックします。
「送信時にアドレス帳に追加する」にチェックを入れると、宛先のアドレスがアドレス帳に自動登録されます。
【操作方法②】アドレス帳から選択する場合
TOまたはBCCの右側にある アドレス帳アイコン をクリックします。
追加したい利用者にチェックを入れ、［TOに追加］ または ［BCCに追加］ をクリックします。
4．「ファイルリクエスト」を選択します。
5．件名、メッセージを設定します（未入力でも送信可能です）。
入力内容は、送信先に届くメールに表示されます。
（メッセージの定型文はコメント設定で変更できます。）
6．保護設定をします。
セキュリティコードとアップロード可能期間を設定します。
7．［送信する］をクリックします。
8．送信内容をすべてチェックし、［今すぐ送信］ または ［10分後に送信］ を選択します。
※管理者の初期値設定によっては、どちらか一方のみが表示される場合があります。
2アップロードされたファイルの確認・ダウンロード
ファイルリクエストにファイルがアップロードされるとメールにてアップロード通知が送信されます。
1．ファイルがアップロードされると、アップロード通知メール が届きます。
2．［ファイルメール］画面で［ファイルリクエスト履歴］を開きます。
3．確認したい年月を選択し、該当の履歴をクリックします。
4．アップロードされたファイルが一覧で表示されます。
アップロードされたファイルに対して以下の操作が可能です。
一括操作したい場合はファイルにチェックを入れ、右上の操作内容をクリックしてください。
 ダウンロード | ローカルフォルダにダウンロードをします。 |
 申請（文書） | 選択した文書を利用して回覧申請を行います（最大 10MB×5ファイル までのWord、Excel、PDFに対応）。 |
 キャビネット保存 | 長期保存キャビネットへ保存します。 |
 ファイルメール便で送信 | ファイルメール便でファイル送信を行います。 |
 削除 | アップロードされたファイルを削除します。 |
3ファイルリクエストの削除
ファイルリクエストの送信取り消しまたは送信履歴を削除します。
※削除した項目は元に戻せません。
1．［ファイルメール］画面で［ファイルリクエスト履歴］を開きます。
2．削除したい項目にチェックを入れ、［選択した項目を削除］ をクリックします。
受信者の操作方法
ファイルリクエストの受信者は、リンクを通じて簡単にファイルをアップロードできます。
拡張子の制限がない ため、動画や図面も送信可能です。
1ファイルのアップロード
1．「ファイルメール便でファイルのリクエスト依頼が届いています」 というメールが届きます。
メール内の ［アップロード画面を開く］ をクリックします。
2．青枠内 にファイルをドラッグ＆ドロップするか、枠内をクリックしてファイルを選択します。
最大500MB×10ファイル までアップロード可能です。
3．氏名またはメールアドレスとセキュリティコードを入力します。
セキュリティコードは、Shachihata Cloudから送られた「ファイルメール便 セキュリティコードのお知らせ」をご確認ください。
4．件名とメッセージ を入力します（未入力でも送信可能です）。
5．［送信］ をクリックしてアップロードを完了します。
