目次
ファイルリクエストを使用すると、指定した相手にファイルの送信を依頼できます。
拡張子の制限がないため、動画や図面の送信にも対応ができ、Shachihata Cloudのアカウントがない社内外のユーザー からも送信可能です。
受け取ったファイルは、回覧申請や長期保存キャビネットなどに連携できます。
※ファイルメール便を単体オプションとしてご契約の場合は、管理者によるグループウェア利用設定が必要です。
送信者の操作方法
利用者画面
1ファイルリクエストの送信
1．［ポータル］画面上部のメニューから［ファイルメール］を開きます。
2．送信先を設定します。
■送信件数について
・TOとBCCを併用する場合：合計最大 50件
・TOまたはBCCのみ使用する場合：制限なし（TOが50件を超える場合は自動的に個別送信となり、受信者は他の宛先を確認できません。）
■宛先の設定方法
以下のいずれかの方法で設定します。
「TO」と「BCC」間の移動はドラッグ＆ドロップで可能です。
・直接入力する場合
メールアドレスを入力し、［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。
・アドレス帳から選択する場合
TO／BCC欄の右にあるアドレス帳を開き、送信先を選択後、［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。
3．「ファイルリクエスト」を選択します。
4．必要に応じて件名、メッセージを設定します（未入力でも送信可）。
定型文はコメント設定から変更可能です。
5．保護設定にて以下項目を設定します。
・セキュリティコード
・アップロード可能期間
6．［送信する］をクリックします。
7．送信内容を確認し（すべての項目にチェックを入れ）、［今すぐ送信］ または ［10分後に送信］ を選択します。
※管理者設定によっては、どちらか一方のみ表示される場合があります。
2アップロードされたファイルの確認・ダウンロード
1．ファイルがアップロードされると、アップロード通知メール が届きます。
2．［ファイルメール］画面で［ファイルリクエスト履歴］を開きます。
3．確認したい年月を選択し、該当の履歴をクリックします。
4．アップロードされたファイルが一覧で表示されます。
アップロードされたファイルに対して以下の操作が可能です。
一括操作したい場合はファイルにチェックを入れ、右上の操作内容をクリックしてください。
 ダウンロード | ローカルフォルダにダウンロードをします。 |
 申請（文書） | 選択した文書を利用して回覧申請を行います（最大 10MB×5ファイル までのWord、Excel、PDFに対応）。 |
 キャビネット保存 | 長期保存キャビネットへ保存します。 |
 ファイルメール便で送信 | ファイルメール便でファイル送信を行います。 |
 削除 | アップロードされたファイルを削除します。 |
3リクエストの取消
ファイルリクエストの取り消しおよび送信履歴の削除が可能です。
※削除した履歴は復元できませんので、あらかじめご了承ください。
1．［ファイルメール］画面で［ファイルリクエスト履歴］を開きます。
2．削除したい項目にチェックを入れ、［選択した項目を削除］ をクリックします。
受信者の操作方法
ファイルリクエストを受け取ったユーザーは、リンクから簡単にファイルをアップロードできます。
拡張子制限がないため、動画や図面なども送信可能です。
1．「ファイルメール便でファイルのリクエスト依頼が届いています」 というメールが届きます。
メール内の ［アップロード画面を開く］ をクリックします。
2．ドラッグ＆ドロップで点線の枠内に直接ファイルをドロップするか、点線の枠内をクリックしてファイルを選択します。
最大500MB×10ファイル までアップロード可能です。
3．以下の情報を入力します：
・氏名またはメールアドレス（必須）
・セキュリティコード（必須）
・件名（任意）
・メッセージ（任意）
※セキュリティコードは、「ファイルメール便 ファイルリクエスト機能のセキュリティコードのお知らせ」メールに記載されています。
4．［送信］ をクリックしてアップロードを完了します。
※アップロード期限を過ぎるとファイルのアップロードは行えません。