目次
最大500MB×10ファイルという大容量のファイル送信をセキュアに行えます。
拡張子の制限がないため、動画や図面の送信などにも対応ができ、
Shachihata Cloudのアカウントが無い社内外のユーザーにも送信可能です。
操作方法
利用者画面
1ファイルを送る
1．左のメニューバーより［ポータル］>［ファイルメール］をクリックします。
※ファイルメール便を使用するには、管理者によるグループウェア利用設定が必要です。
2．送信先を設定します。操作手順は下記の2通りです。
TO/BCC間はドラッグ＆ドロップで移動可能です。
【操作方法①】メールアドレスを直接入力する場合
入力欄に送信先メールアドレスを入力し、［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。
「送信時にアドレス帳に追加する」にチェックを入れて送信すると、宛先に設定したメールアドレスがアドレス帳に追加されます。
【操作方法②】アドレス帳から宛先追加する場合
TOまたはBCCの右側にあるアドレス帳アイコンをクリックします。
追加したい利用者にチェックを入れ、［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。
3．「ファイル送信」を選択し、送信するファイルを選択します。
最大500MB×10ファイルまでアップロードできます。
青枠内にファイルをドラッグ＆ドロップ、または枠内をクリックしてファイルを選択します。
※クラウドストレージを利用するには、管理者にて使用するストレージの設定が必要です。
回覧文書やダウンロード予約済みのファイルをファイルメール便で送ることができます。
詳しいアップロード方法はこちらをご確認ください。
4．件名、メッセージを設定します。未入力でも送信できます。
入力した内容は、メールに記載されます。
5．保護設定をします。
セキュリティコード・アップロード可能期間・ダウンロード可能回数が設定できます。
6．［送信する］をクリックします。
7．送信内容をすべてチェックし、［送信］をクリックします。
※［送信］を押してから10分間は相手に送信されません。
2回覧文書等をファイルメール便で送る
回覧文書やダウンロード予約済みのファイルをファイルメール便で送ることができます。
【操作方法①】回覧文書を送信する場合
1.回覧文書のプレビュー画面を表示させ、［ダウンロード］＞［ファイルメール便で送信する］をクリックします。
2．文書が複数タブある場合、以下のような画面が表示されます。
ファイルメール便で送りたいファイルにチェックを入れ［ファイルメール便で送る］をクリックします。
3．ファイルメール便の画面にファイルがアップロードされます。
送信先等を設定しファイルを送信します。
【操作方法②】ダウンロード予約済みのファイルを送信する場合
複数の回覧ファイルを一括でアップロードする場合や、長期保存文書のアップロードにご利用いただけます。
1.左のメニューバーより［ダウンロード状況確認］をクリックします。
2.［ダウンロード］＞［ファイルメール便で送信する］をクリックします。
3．ファイルメール便の画面にファイルがアップロードされます。
送信先等を設定しファイルを送信します。
3ファイルの送信取り消し
送信取り消し前にダウンロードされたデータは取り消すことができませんのでご注意ください。
※削除した項目は元に戻すことができません。
1．メニューバーより［ポータル］>［ファイルメール］>［ファイル送信一覧］をクリックします。
2．送信内容を取り消す場合は、送信を取り消したい項目にチェックを入れ、［選択した項目を削除］をクリックします。
対象のファイルのみ送信を取り消す場合は、該当の履歴をクリックし、削除したいファイルの削除アイコンをクリックします。
4送信状況の確認
1．メニューバーより［ポータル］>［ファイルメール］>［ファイル送信一覧］をクリックします。
2．当月の送信履歴が一覧で表示されます。
3．該当の履歴をクリックすると送信内容の詳細を確認できます。
送信内容確認画面では以下の操作が可能です。
 ダウンロード | ローカルフォルダにダウンロードをします。 |
 申請（文書） | 選択した文書を利用して回覧申請を行います。 |
 キャビネット保存 | 長期保存キャビネットへ保存します。 |
 削除 | 選択したファイルを削除します。 |
| 再送信 | 同じ内容で再送信します。 |
【関連リンク】
・ファイル送信機能受信者側操作