最大500MB×10ファイルという大容量のファイル送信をセキュアに行えます。
拡張子の制限がないため、動画や図面の送信などにも対応ができ、
Shachihata Cloudのアカウントが無い社内外のユーザーにも送信可能です。

操作方法

利用者画面

1ファイルメールの送信

1.左のメニューバーより［ポータル］-［ファイルメール］をクリックします。
※［ファイルメール］が表示されない場合、管理者により利用設定をしていただく必要があります。
ファイルメール便の利用設定方法はこちらをご確認ください。

2.宛先を設定します。操作手順は下記の2通りです。
TO/BCC間はドラッグ＆ドロップで移動可能です。

【操作方法①】メールアドレスを直接入力する場合
宛先のメールアドレスを入力し［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。
「送信時にアドレス帳に追加する」にチェックを入れると、宛先に設定したメールアドレスがアドレス帳に追加されます。

【操作方法②】アドレス帳から宛先追加する場合
TOまたはBCCの右側にあるアドレス帳アイコンをクリックします。

追加したい利用者にチェックを入れ、［TOに追加］または［BCCに追加］をクリックします。

3.「ファイル送信」を選択し、送信するファイルを選択します。最大500MB×10ファイルまでアップロードできます。
※管理者によって制限設定がされていない場合、クラウドストレージからファイルを選択できます。

回覧文書のプレビュー捺印画面、またはダウンロード状況確認画面からもファイルメール便にファイルアップロードができます。
詳しいアップロード方法はこちらをご確認ください。

4.メールの件名、メッセージを入力します。
件名・メッセージは未入力でも送信できます。
歯車のマークをクリックすると、送信時のコメントに追加できる定型文を設定できます。

5.保護設定をします。
セキュリティコード・アップロード可能期間・ダウンロード可能回数が設定できます。

6.［送信する］をクリックします。

7.全てのチェックボックスにチェックを入れると［送信］ボタンが活性化します。
※安全の為、［送信］ボタンを押してから10分間は相手に送信されません。

2ダウンロードからファイルメール便へアップロード

回覧文書や保存文書を直接ファイルメール便にアップロードできます。追加方法は以下2通りです。

【操作方法①】回覧文書のプレビュー画面よりアップロードする場合
1.回覧文書のプレビュー画面を表示させ、［ダウンロード］-［ファイルメール便で送信する］をクリックします。

【操作方法②】ダウンロード状況確認画面よりアップロードする場合
複数の回覧ファイルを一括でアップロードする場合や、長期保存文書のアップロードにご利用いただけます。

1.左のメニューバーより［ダウンロード状況確認］をクリックします。

2.［ダウンロード］-［ファイルメール便で送信する］をクリックします。

3ファイルの送信取消

［送信］ボタンを押してから10分間は送信の取り消しが行えます。

1.該当の項目にチェックを入れ、［選択した項目を削除］をクリックします。

4受信したファイルメールのダウンロード

1.Shachihata Cloudより送付された「ファイルメール便が届いています」メールの［ダウンロード画面を開く］をクリックします。

2.セキュリティコードを入力し、［ダウウンロード］をクリックします。
セキュリティコードは、Shachihata Cloudより送付された「ファイルメール便 セキュリティコードのお知らせ」メールをご確認ください。

送信者が設定したダウンロード可能回数の上限とダウンロード可能期限に達している場合は、ダウウンロードできません。

5送信したファイルの確認

1.［ファイル送信一覧］をクリックします。

2.確認したい年月を選択し、該当の送信履歴をクリックします。

3.送信内容の詳細が表示されます。

アップロードされたファイルに対して以下の操作が可能です。

ダウンロード	ローカルフォルダにダウンロードをします。 ※送信者側のダウンロードはダウンロード残回数にカウントされません。
申請（文書）	選択した文書を利用して回覧申請を行います。 一度に10MB×5ファイルまでの Word・Excel・PDFのファイルを申請できます。
キャビネット保存	長期保存キャビネットへ保存します。 フォルダ指定やインデックス登録も可能です。 ※別途長期保存キャビネットのご契約が必要です。
再送信	同じ内容で再送信します。

6ファイルメール便情報のCSV出力

1.CSV出力をしたい年月を選択し［CSV出力］をクリックします。

CSVデータに出力される項目は以下の通りです。