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ファイルアップロード
更新日 / 2024.03.04
更新日 / 2024.03.04

回覧したい文書をアップロードします。
Word・Excel・PDFのファイルをアップロード可能です。

▼動画をみる

【注意】動画の内容から更新されています
更新内容:
①ファイルアップロード時のボタン位置を変更しました。(0:21-0:35)
②文書がアップロードされない場合、印鑑パレットが非表示となります。(0:12-0:35)
最新の画面は下記、「操作手順」よりご確認ください。

操作方法

利用者画面

1ファイルのアップロード

1.左のメニューバーより[新規作成]をクリックします。

2.枠内にファイルをドラッグ&ドロップ、または枠内をクリックしてファイルを選択します。
※アップロードできるファイル容量は、1タブ最大10MBです。
※使用できるストレージは管理者側の設定によって異なります。

3.ファイルを追加する場合は、右上にある[ファイル追加]ボタンをクリックします。
この画面で追加されたファイルは、先に登録されたファイルに連結されます。

4.[プレビュー・捺印へ]ボタンをクリックし、アップロードした文書のプレビュー画面に移ります。

「次回から表示しない」にチェックを入れると、次回文書アップロード時よりこのポップアップが表示されなくなります。
再表示させる場合の操作方法はこちらをご確認ください。

[プレビュー・捺印へ]ボタン右の[▼]をクリックすると、アップロード時の調整が可能です。

【表示項目】
■標準変換
フォントが変更されない状態でアップロードされます。
※PDFの規格やPDFフォームの影響により、PDFに捺印が反映されず、印面が表示されない場合があります。

■レイアウトが崩れる場合
Excelファイルをアップロードする際、アップロードするファイルの表示範囲を任意で設定できます。
※レイアウトが崩れる場合(改ページプレビュー)は有料オプションです。
Excelファイルの改ページ位置調整についてはこちらからご確認ください。

■PDF再変換
アップロードされたファイルを画像埋め込みタイプのPDFファイルへ変換します。
※ファイルにチェックボックスなどのフォームコントロール及びActivXコントロールを追加したファイルをアップロードし捺印を行うと、改ざん防止のための署名機能が働き署名が壊れたり、印影が見えなくなる現象が起こる場合がございます。そのような場合にPDF再変換をご利用ください。
※PDF再変換(電子署名)は有料オプションです。

2ファイルタブの追加・削除

タブを追加してファイルをアップロードします。
新規タブにアップロードしたファイルは、既にアップロードしているファイルに連結されません。
※1回覧で最大5タブ(1タブ10MB×5タブ)までアップロードが可能です。

【ファイルタブの追加】
[+](Add File)をクリックしタブを追加し、ファイルをアップロードします。

【ファイルタブの削除】
削除したいファイルタブの[×]ボタンをクリックします。

3社外秘に設定

社内閲覧専用文書として社内ユーザーのみ閲覧可能になります。
※社外秘は有料オプションです。

左上の「社外秘に設定」にチェックを入れます。



【関連リンク】
▼管理者向け
・使用するストレージの設定

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