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ファイルアップロード
更新日 / 2021.10.25

▼動画をみる

ファイルをアップロードします。
アップロードしたファイルを、社外秘に設定できます。

【注意】動画の内容から更新されています
更新内容:
①ファイルアップロード時のボタン位置を変更しました。(0:21-0:35)
②文書がアップロードされない場合、印鑑パレットが非表示となります。(0:12-0:35)
最新の画面は下記、「操作手順」よりご確認ください。

操作手順

メニューバーより[新規作成]をクリックします。

1ファイルのアップロード

1.「新規作成画面」で枠内をクリックしてファイルを選択する、または枠内にファイルをドラッグ&ドロップします。
※管理者によって制限設定がされている場合、クラウドストレージからファイルを選択できます。
※添付ファイルのアップロードについては、こちらからご確認ください。

※文書がアップロードされない場合、印鑑パレットが非表示となります。
画面右側の青い展開マークをクリックしていただくか、文書をアップロードしていただくと印鑑パレットが表示されます。

2.ファイルを追加するには、右上にある【ファイル追加ボタン】をクリックします。
この画面で追加されたファイルは、先に登録されたファイルに連結されます。
【プレビュー・捺印へボタン】をクリックするとアップロードした文書のプレビューが表示されます。

【プレビュー・捺印へボタン】横のプルダウンをクリックすると、アップロード時の調整が可能です。

[表示項目]

■デフォルト
そのままの状態でファイルがアップロードされます。

■レイアウトが崩れる場合
Excelファイルをアップロードする際、アップロードするファイルの表示範囲を任意で設定できます。
※Excelファイルの改ページ位置調整についてはこちらからご確認ください。

■フォントが変更される場合
フォントが変更されない状態でアップロードされます。
※PDFの規格やPDFフォームの影響により、PDFに捺印が反映されず、印面が表示されない場合があります。



※タブを追加する場合
「プレビュー・捺印画面」の【+ボタン】(Add File)より、タブを追加しファイルをアップロードします。

【+ボタン】(Add File)より追加したファイルは、既にアップロードしているファイルに連結されず、新規タブとして表示されます。
※最大4件までタブを追加できます。

2ファイルの削除

1.削除したいファイルタブの【×ボタン】をクリックします。

2.【削除ボタン】をクリックし、削除します。

This image has an empty alt attribute; its file name is fileupload-5-1.png

3社外秘に設定

社外秘に設定することで、社内閲覧専用文書として社内ユーザーのみ閲覧可能になります。

1.左上の「社外秘に設定」にチェックを入れます。
※「社外秘に設定」は、アップロードしたファイルのタブごとに設定できます。


①社外ユーザーに文書が回覧された場合
「社外秘に設定」にチェックが入っている文書は表示されません。


②社内ユーザーに文書が回覧された場合
文書は網掛の状態で表示されます。なお、承認者は社外秘設定を解除することはできません。