ファイルアップロード - Shachihata Cloud ヘルプ

ファイルアップロード

更新日 / 2024.04.01

回覧したい文書をアップロードします。
Word・Excel・PDFのファイルをアップロード可能です。

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【注意】動画の内容から更新されています
更新内容：
①ファイルアップロード時のボタン位置を変更しました。（0:21-0:35）
②文書がアップロードされない場合、印鑑パレットが非表示となります。（0:12-0:35）
最新の画面は下記、「操作手順」よりご確認ください。

操作方法

利用者画面

1ファイルのアップロード

1.左のメニューバーより［新規作成］をクリックします。

2.枠内にファイルをドラッグ＆ドロップ、または枠内をクリックしてファイルを選択します。
※アップロードできるファイル容量は、1タブ最大10MBです。
※使用できるストレージは管理者側の設定によって異なります。

3.ファイルを追加する場合は、右上にある［ファイル追加］ボタンをクリックします。
この画面で追加されたファイルは、先に登録されたファイルに連結されます。
※1回覧で最大5タブ（1タブ10MB×5タブ）までアップロードが可能です。

4.［プレビュー・捺印へ］ボタンをクリックし、アップロードした文書のプレビュー画面に移ります。

「次回から表示しない」にチェックを入れると、次回文書アップロード時よりこのポップアップが表示されなくなります。
再表示させる場合の操作方法はこちらをご確認ください。

［プレビュー・捺印へ］右の［▼］をクリックすると、アップロード時の調整が可能です。

■標準変換
フォントが変更されない状態でアップロードされます。
※PDFの規格やPDFフォームの影響により、PDFに捺印が反映されず、印面が表示されない場合があります。

■レイアウトが崩れる場合オプション
※改ページプレビューをご契約の場合のみご利用いただけます。
Excelファイルをアップロードする際、アップロードするファイルの表示範囲を任意で設定できます。
Excelファイルの改ページ位置調整方法はこちら

■PDF再変換オプション
※電子署名をご契約の場合のみご利用いただけます。
アップロードされたファイルを画像埋め込みタイプのPDFファイルに変換します。
※ファイルにチェックボックスなどのフォームコントロールやActiveXコントロールを追加した場合、捺印を行うと改ざん防止のための署名機能が働き、署名が壊れたり、印影が見えなくなる可能性があります。そのような場合にはPDF再変換をご利用ください。

■別タブでアップロードオプション
※ワークフロープラスをご契約の場合のみご利用いただけます。
複数の文書をアップロードする際、文書ファイルを結合せずに、別々のタブでアップロードできます。
別タブでアップロードする方法はこちらをご確認ください。