グループウェア専用利用者は、グループウェア機能のみが利用可能です。利用者がログインするためには、アカウントの有効化と、初期パスワード通知メールまたはパスワード設定コードの送信が必要です。

なお、グループウェア専用利用者の登録には事前の弊社設定が必要です。設定依頼は、pa-cloud-support@shachihata.ne.jp またはお問い合わせフォームからご連絡ください。

操作方法

管理者画面

1利用者の登録

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［グループウェア専用利用者］をクリックします。

2．画面右上の［新規作成］をクリックします。

3．ユーザーIDの「＠」の前に任意のIDを入力します。
半角英数字と記号で他のユーザーと重複しないIDを設定してください。このIDはShachihata Cloudへの「ユーザー名」として使用されます。
※ユーザーIDは登録後に変更できません。

4．通知先メールアドレスを入力します。
Shachihata Cloudからの通知や初期パスワードの送信先として使用されます。同一メールアドレスを他のユーザーと共有しても問題ありません。

5．氏名を入力します。

6．その他必要な利用者情報を入力し、画面右下の［登録］をクリックします。
※部署と役職を設定する場合は、あらかじめ登録が必要です。詳細はこちら。

7．［初期パスワード設定］をクリックします。

8．状態を有効化するメッセージが表示されたら、［はい］をクリックします。

9．状態の有効化および初期パスワード通知メールの送信が行われます。初期パスワード通知メールは、設定した通知先メールアドレスに送信されます。

利用者は、通知メールに記載されたID（ユーザー名）と仮パスワードを使用して初回ログインを行います。

2メールアドレス無し利用者の登録

メールアドレス無しの利用者登録にも、事前の弊社設定が必要です。設定依頼は、pa-cloud-support@shachihata.ne.jp またはお問い合わせフォームからご連絡ください。設定時には、専用ログインURLに使用する半角英数字の識別子が必要です。依頼時にその識別子をお伝えください。

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［グループウェア専用利用者］をクリックします。

2．画面右上の［新規作成］をクリックします。

3．ユーザーIDの「＠」の前に任意のIDを入力します。
半角英数字と記号で他のユーザーと重複しないIDを設定してください。このIDはShachihata Cloudへの「ユーザー名」として使用されます。
※ユーザーIDは登録後に変更できません。

4．「メールアドレス無し」にチェックを入れます。

5．氏名を入力します。

6．その他必要な利用者情報を入力し、画面右下の［登録］をクリックします。
※部署と役職を設定する場合は、あらかじめ登録が必要です。詳細はこちら。

7．ユーザーIDが「任意のID@識別子.gw.scs」となります。
※識別子は設定の際に企業様より指定頂いております。

8．架空のメールアドレスかどうかの確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。

9．［パスワード設定コードを発行］をクリックします。

10．状態を有効化するメッセージが表示されたら、［はい］をクリックします。

11．ユーザー名とパスワード設定コードが表示されますのでコピーします。

12．ユーザー名、パスワード設定コード、専用ログインURL（例：https://app1～app8.shachihata.com/app/login/識別子）を利用者へ共有します。

利用者初回ログイン方法

メールアドレス無しのグループウェア専用利用者向けのパスワード設定およびログイン手順を説明します。

1．管理者より案内された専用ログインURL（例：https://app1～app8.shachihata.com/app/login/識別子）を開き、［パスワード設定］をクリックします。

2．管理者より案内された、ユーザー名とパスワード設定コードを入力し［送信］をクリックします。

3．パスワード変更画面の表示の確認が出るので［表示］をクリックします。

4．新しいパスワードを入力し、［更新］をクリックしてパスワードの変更を完了します。

5．ユーザー名と設定した新しいパスワードでShachihata Cloudへログインします。