グループウェア専用利用者の登録 - Shachihata Cloud Standard ヘルプ

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グループウェア専用利用者の登録

更新日 / 2025.10.23

グループウェア専用利用者は、グループウェア機能のみをご利用いただけるアカウントです。
利用者がログインを行うためには、アカウントを有効化したうえで、パスワード設定をしていただく必要があります。

※グループウェア専用利用者をご利用いただくには、事前の弊社側での設定が必要です。
設定をご希望の場合は、 pa-cloud-support@shachihata.ne.jp またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

メールアドレスありの利用者登録

管理者画面

1利用者登録

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［グループウェア専用利用者］をクリックします。

2．［新規作成］をクリックします。

3．ユーザーIDの「@」の前に任意のIDを入力します。

・半角英数字および記号を使用できます。
・他のユーザーと重複しないIDをご設定ください。
・ユーザーIDは Shachihata Cloud のログインユーザー名として使用されます。（※登録後の変更はできません）

4．通知先メールアドレスを入力します。
Shachihata Cloudからの通知や初期パスワードの送信先として使用されます。同一メールアドレスを他のユーザーと共有しても問題ありません。

5．氏名を入力します。

6．その他必要な利用者情報を入力し、画面右下の［登録］をクリックします。
※部署と役職を設定する場合は、あらかじめ登録が必要です。詳細はこちら。

2初期パスワードの設定

利用者の登録が完了したら、初期パスワードを設定する必要があります。

利用者はメールに記載された仮パスワードでログインします。
※利用者には Shachihata Cloud から「初期パスワードのお知らせ」メールが届く旨を事前にご案内いただくことをおすすめします。
※管理者は、仮パスワードおよび設定されたパスワードを確認することはできません。

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［グループウェア専用利用者］をクリックします。

2．個別に送信する場合、該当の利用者名をクリックし、画面下部の［初期パスワード設定］をクリックします。

一括で送信する場合は、グループウェア専用利用者一覧から該当の利用者にチェックを入れ、［初期パスワード設定］をクリックします。

3．送信確認メッセージが表示されたら、［はい］をクリックします。
これにより、利用者宛に「初期パスワードのお知らせ」メールが送信されます。
利用者は、メールに記載された「ID（ユーザー名）」と「仮パスワード」により初回ログインを行います。

メールアドレスなしの利用者登録

管理者画面

メールアドレス無しの利用者登録にも、事前の弊社設定が必要です。
設定をご希望の場合は、 pa-cloud-support@shachihata.ne.jp またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
※メールアドレスなしユーザーの登録には、弊社側での事前設定と「識別子」の登録が必要です。
専用ログインURLに利用する識別子（半角英数字）をご準備のうえ、設定依頼時にお伝えください。

1利用者登録

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［グループウェア専用利用者］をクリックします。

2．［新規作成］をクリックします。

3．ユーザーIDの「@」の前に任意のIDを入力します。

4．「メールアドレス無し」にチェックを入れます。

5．氏名を入力します。

7．ユーザーIDが「任意のID@識別子.gw.scs」となります。
※識別子は設定の際に企業様より指定頂いております。

8．架空のメールアドレスかどうかの確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。

9．状態を「有効」に変更し、［更新］をクリックします。

2初期パスワードの設定

利用者の登録が完了したら、管理者は初期パスワードを設定する必要があります。

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［グループウェア専用利用者］をクリックします。

2．個別に送信する場合、該当の利用者名をクリックし、画面下部の［パスワード設定コードを発行］をクリックします。

一括で送信する場合は、グループウェア専用利用者一覧から該当の利用者にチェックを入れ、［初期パスワード設定］をクリックします。

3．ユーザー名とパスワード設定コードが表示されますのでコピーします。

4．利用者に以下の情報を共有します。
　・ユーザー名（任意のアカウントID@企業ドメイン.scs）
　・パスワード設定コード
　・ログインURL（https://app1～app8.shachihata.com/app/login/識別子）
　※識別子は設定の際に企業様より指定頂いております。