Shachihata Cloudでは、契約企業から送付された文書に対して、契約がなくても無料で捺印・サインを行い、文書を返信することが可能です。
Shachihata Cloudをご利用でない方でも、電子文書への対応を簡単かつスムーズに行えます。

本ページでは、スマホブラウザでゲストユーザーとして文書を確認し、捺印・サインを行って承認するまでの操作方法を説明します。

ゲストユーザーは、Shachihata Cloudの契約がなくても利用できますが、操作できる範囲は、文書の受信および受信した文書への捺印・サイン、承認操作に限られます。
利用できる機能には制限がありますので、あらかじめご了承ください。
※PCブラウザでの操作方法については、「ゲストユーザー利用方法(PCブラウザ版)」をご確認ください。

操作方法

1文書を開く

Shachihata Cloudから届いたメールより、文書を確認します。

1．Shachihata Cloudからメールが届きます。
本文にある［文書をみる］をタップします。

2．利用規約を確認し、同意する場合はチェックを入れて［回覧文書を開く］をタップします。

アクセスコードの入力を求められる場合があります。
その際は、承認依頼メールの後に届く「アクセスコードのお知らせ」メールに記載されているアクセスコードを入力し、［OK］をタップしてください。

3．回覧文書が表示されます。

画面上部の操作については以下のとおりです。
①「回覧先・コメント」をタップすると、回覧先、コメント/ふせん、捺印履歴を確認できます。
②複数の文書がアップロードされている場合、文書の切り替えが可能です。
③文書が複数ページある場合、ページ移動ができます。

2氏名印・日付印の捺印

氏名印・日付印を作成し、文書に捺印できます。

1．［押印］をタップします。

2．［氏名印］をタップします。

3．作成したい印面文字を入力し、［検索］をタップします。
※印面文字は最大4文字まで作成できます。

4．印面を選択し、［登録］をタップします。

5．文書上の捺印したい位置をタップします。

6．青枠で囲まれた印影が表示されます。
印影をドラッグして捺印箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。

7．印影をタップして、捺印を確定します。

3手書きサインの追加

文書に手書きサインを追加できます。

1．［押印］をタップします。

2．［サイン］をタップします。

3．サイズを選び、サインを記入します。

4．サインを書き終えたら［登録］をタップします。

5．文書上の捺印したい位置をタップします。

6．青枠で囲まれたサインが表示されます。
サインをドラッグして捺印箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。

7．サインをタップして、位置を確定します。

4社名印（丸印）の捺印

シヤチハタ定型レイアウトで社名印を作成し、文書に捺印できます。

1．［押印］をタップします。

2．［社名印］をタップします。

3．印面サイズと外枠、内枠の文字を設定します。
※内枠文字の「その他」を選択すると任意の文字を入力できます。4文字、6文字、または9文字でご入力ください。

4．［プレビュー］をタップします。
※印面の作成には数分かかる場合があります。作成が完了するまで画面をそのままお待ちください。

5．印面を確認し、［登録］をタップします。

6．文書上の捺印したい位置をタップします。

7．青枠で囲まれた印影が表示されます。
印影をドラッグして捺印箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。

8．印影をタップして、捺印を確定します。

5テキスト追加

文書に直接テキストを追加できます。
※文書の送信元でテキスト追加が許可されている場合のみ、操作が可能です。

1．［テキスト］をタップします。

2．フォント、サイズ、色を設定し、［更新］をタップします。

3．テキストを追加したい位置を文書上でタップし、テキストを入力します。
ドラッグ操作でテキストを移動できます。

4．入力後、テキスト欄以外の場所をタップして位置を確定します。
再編集する場合は、テキスト部分をタップしてください。

6承認

捺印やサイン、テキスト追加が完了したら承認に進みます。
※受信した文書に不備があった場合、差戻しができます。

1．［承認］をタップします。

2．必要に応じてコメントを入力できます。
メッセージは次の回覧者への送信メールおよびプレビュー画面「コメント」タブの「社外宛」に表示されます。

3．［承認］をタップします。

差戻し

文書の内容に不備がある場合など、送信元へ文書を差し戻すことができます。
※ゲストユーザーが差戻しを行う場合、1つ前のユーザーにのみ差戻しが可能です。

1．［差戻し］をタップします。

2．必要に応じてコメントを入力できます。

3．［差戻し］をタップします。