取引先から届いた請求書などの支払処理を経理部門に依頼する申請を行えます。
源泉税の対象になっている用途を使用して申請することで、司法書士等の業務に関する報酬、料金を支払う際の源泉徴収税額を計算できます。
※設定によって画面に表示される申請項目などが異なる場合があります。

操作方法

利用者画面

1請求書依頼の申請

1．左側のメニューの［経費申請］をクリックします。

2．請求書依頼の［精算］をクリックします。

3．ヘッダー情報を入力します。

【設定項目】
■目的
経費申請を行う目的を選択します。
■取引年月日
取引を行った日付を選択します。
■支払方法
決済に用いた支払方法を選択します。
■負担部署
経費に関する部署を選択します。
虫眼鏡マークをクリックすることで「部署コード・名称・備考の内容」で検索することができます。
■予算コード
経費に関する予算コードを選択します。
虫眼鏡マークをクリックすることで「予算コード・名称・備考の内容」で検索することができます。
■源泉税額計算
源泉税の計算方法を選択します。
※支払先が源泉税対象外であれば、この項目の設定値は考慮されません。
【消費税込み額×源泉税率 の場合】
源泉徴収税は税込価格を基に計算されます。
請求書に消費税額が明記されていない場合、「消費税込み額×源泉税率」を選択してください。
【消費税抜き額×源泉税率 の場合】
源泉徴収税は税抜価格を基に計算されます。
請求書に消費税額が明記されている場合は、「消費税抜き額×源泉税率」を選択してください。
■ファイル添付
領収書等のファイルをアップロードできます。
ファイルのアップロード方法

4．支払先情報の［編集］をクリックします。

5．取引先情報の設定をし、［更新］をクリックします。
支払先の割当方法は、次の2つの方法があります。

・登録済みの支払先から選択
管理者であらかじめ登録した支払先を選択できます。
虫眼鏡マークをクリックすることで支払先コードまたは支払先名で検索が可能です。

・支払先情報を入力
支払先の各情報を手入力します。

6．［明細登録］をクリックします。

7．明細情報入力をし、［確定］をクリックします。

登録した明細に対して以下の操作が可能です。
・ アイコンをクリックすることで明細の編集ができます。
・ アイコンをクリックすることで明細の複製ができます。
・ アイコンをクリックすることで明細の削除ができます。
・登録した明細を選択し、 をクリックすることで明細の並び替えができます。
・明細の証票欄をクリックすることで添付ファイルを確認できます。

源泉税の対象とする設定をした明細がある場合、「源泉税対象額」「源泉税額」「支払額」が計算され表示されます。
※支払額は合計金額から源泉税を差し引いた金額になります。

8．明細情報の登録内容を確認し、［次へ］をクリックします。
作成した経費申請書は経費申請画面の［申請一覧］に追加されます。

9．申請書に登録内容が反映されていることを確認し［回覧設定］をクリックします。
申請内容の編集を行う場合は［経費申請編集］をクリックし、内容の修正を行ってください。

作成した経費申請書は経費申請画面の［申請一覧］に追加されます。

長期保存キャビネット検索をご契約の場合、申請時に入力した項目がインデックスに自動登録されます。
次の項目がインデックスとして登録されます。
※申請状況によって表示される項目が異なります。

10．宛先を設定し、［申請する］をクリックします。
※管理者によって回覧ルートの設定がされている場合は、回覧先が自動で設定されます。
承認ルートの変更権限が与えられている場合のみ、回覧先の変更が行えます。

申請書の印刷を行いたい場合は「申請時に印刷する」にチェックを入れてから［申請する］クリックします。