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捺印台帳の出力
更新日 / 2024.12.17
更新日 / 2024.12.17

Shachihata CloudまたはOffice捺印の捺印履歴をCSV形式で出力できます。また、印鑑シリアルから印面の確認も可能です。

操作方法

管理者画面

1捺印台帳の出力

Shachihata CloudまたはOffice捺印で捺印した履歴をCSV形式で出力できます。
※回覧が完了した捺印のみ出力されます。

1.左側のメニューから[利用状況]をクリックします。

2.「対象月」を選択して[CSV出力]をクリックします。
印鑑シリアルを入力すると、指定した印鑑が捺印された履歴に絞り込むことができます。

3.確認ダイアログで[はい]をクリックします。

4.「ダウンロードを予約しました。」と表示されたら、「ダウンロード状況確認」からCSVデータをダウンロードします。

以下の項目がCSVデータに出力されます:

項目説明
捺印時刻捺印が行われた時刻
ユーザー名捺印した利用者名
メールアドレス捺印した利用者のメールアドレス
所属部署捺印した利用者に設定されている部署
印鑑シリアル捺印した印鑑のシリアルコード
ファイル名捺印した文書のファイル名
文書名捺印した文書の件名
※Office捺印の捺印台帳には出力されません

2印鑑プレビュー

印鑑シリアルを入力すると、印面と割り当てられた利用者情報を確認できます。

1.印鑑シリアルを入力し、[プレビュー]をクリックします。

2.印面と割り当てられている利用者情報が表示されます。
※共通印の場合は印面のみ表示されます。

【印鑑シリアルについて】

印鑑シリアルは、Shachihata Cloudの印鑑に付与されている シリアルコード です。
以下の方法で確認できます:
・捺印台帳CSV
・捺印プロパティ
※捺印プロパティの確認方法については こちら をご参照ください。

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