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タイムカードでは、出勤・退勤の打刻が可能です。PCやスマートフォンのブラウザ、またはスマホアプリからご利用いただけます。
1日あたり最大5回までの打刻が可能で、休憩や夜勤など、多様な勤務形態に対応しています。
有料版では、出退勤時刻に加え、打刻ボタンを押した「打刻履歴」も確認・管理できます。
打刻履歴は、出退勤時刻の編集や削除を行っても元のデータが保持されます。
■用語の定義
・出退勤時刻:画面上に表示される勤務時刻。手動編集された時刻が優先的に表示されます。
・出退勤打刻:実際に[出勤]・[退勤]ボタンを押した時刻。削除不可。有料版では常に履歴として保存されます。
事前設定
管理者画面
有料版タイムカードを利用するには、管理者による初期設定が必要です。
[グループウェア設定]>[利用設定]にて「タイムカード」の利用登録を行ってください。
詳しい設定方法はこちらをご参照ください。
出勤・退勤の打刻
利用者画面
1日につき、出勤・退勤はそれぞれ最大5回まで打刻できます。
スマートフォンのブラウザやアプリからも打刻可能です。
1.ブラウザの場合、ポータル画面から[タイムカード]をクリックします。
スマホアプリの場合は右下のメニューから[タイムカード]を開きます。
2.[出勤]ボタン、[退勤]ボタンをクリックして打刻します。
※最終打刻時間:最後に打刻した時間が表示されます。
▼PCブラウザ

▼スマホブラウザ・アプリ

打刻一覧
※打刻一覧はPCブラウザのみで確認可能です。
1打刻一覧の表示
管理者画面
1.左のメニューより[グループウェア設定]>[タイムカード]をクリックします。
2.対象年月を選択し、[検索]をクリックします。

3.検索結果から対象の利用者をクリックします。

4.月ごとの出退勤データが一覧で表示されます。

利用者画面
1.ポータル画面から[タイムカード]をクリックします。
2.[打刻一覧]をクリックします。

3.月ごとの打刻データが一覧で表示されます。

【表示形式の仕様】
状態 | 表示例(例:9:00) |
---|---|
WEB打刻のみ | 09:00(打刻時刻) |
手入力のみ | 09:00 ※打刻無 |
WEB打刻後に編集あり | 09:00 ※08:45(打刻履歴) |
2打刻状況のCSV出力
管理者画面 利用者画面
1.打刻一覧で対象年月を選択し、[CSV出力]をクリックします。

管理者の場合、検索結果から対象利用者を選択し、[CSV出力]をクリックしても出力可能です。

2.確認メッセージが表示されたら、[はい]をクリックします。
3.「ダウンロードを予約しました。」と表示されます。
「ダウンロード状況確認」からCSVデータをダウンロードしてください。
※有料版では、CSVに日付ごとの最大5回分の出退勤時刻と打刻時刻が出力されます。

3実績の編集
管理者画面 利用者画面
1.打刻一覧から編集したい日付をクリックします。

2.出退勤時刻を手入力し、[更新]をクリックします。
※ 有料版では、編集後も元の打刻時刻は履歴として保持されます。
