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利用状況
更新日 / 2021.09.16

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指定した月の利用者総数、利用者に割り当てられている印面数や捺印の状況、印面プレビューが表示されます。

【注意】動画の内容から更新されています
更新内容1:「捺印台帳CSV出力」「印鑑プレビュー」も表示できるようになりました。
更新内容2:CSV出力方法の変更(0:28-0:42)
更新内容3:利用者・印面登録状況の項目追加 -ライセンス印面数、追加印面数、長期保管ディスク使用容量、利用容量 (0:16-0:42)
最新の手順は下記、「操作手順」よりご確認ください。


▼主な操作は以下となります。操作手順は、該当するタイトルをクリックしご確認ください。
①利用者・印面登録状況の確認
②利用者・印面登録状況のCSVダウンロード予約
③利用分析
④捺印台帳CSVダウンロード予約
⑤印鑑プレビュー

操作手順

メニューバーより[利用状況]をクリックします。

1利用者・印面登録状況の確認

「対象月」のプルダウンから検索したい月を選択し、利用実績を表示させます。

[選択/表示項目]

■対象月
状況を確認したい月を選択します。「今月」を選択した場合、操作月内の操作日前日までの状況が表示されます。
ただし、月初に操作した場合は、値は表示されません。

■当月利用者総数
当月内で有効だった管理対象の利用者の総数が表示されます。

■割当中の印面の合計
管理対象の利用者に割り当てられている印面数が表示されます。ここに表示されている印面の合計数が課金対象です。
 ・ライセンス印面数:ユーザーを有効化するために必要な1つ目の印面割当数
 ・追加印面数:有効なユーザーに登録されている2つ目以降の印面

■長期保管ディスク使用容量
長期保管フォルダの使用容量が表示されます。
※長期保管は、無期限でクラウド上にて文書を保管できるオプション機能です。

■ゲストユーザー数
文書の回覧申請時、アカウント登録されていないユーザー(ゲストユーザー)に送信した回数が表示されます。

■利用容量
現在の利用容量が表示されます。
企業単位でのストレージ管理になっており、「1024MB×有効ユーザー数」が総容量となります。

※Standardプランでは「タイムスタンプ発行数」は表示されません。

2利用者・印面登録状況のCSVダウンロード予約

1.利用者・印面登録状況の右下にある【CSV出力ボタン】をクリックします。

2.画面上部に「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約したCSVは「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

[表示項目]

■対象月
CSVを出力した月から、1年前までの月(12か月)

■当月利用者総数
当月内で有効だった管理対象の利用者の総数

■割当中の氏名印
管理対象の利用者に割り当てられている氏名印の印面数

■割当中の日付印
管理対象の利用者に割り当てられている日付印の印面数

■割当中の共通印
管理対象の利用者に割り当てられている共通印の印面数

■割当中の印面の合計
管理対象の利用者に割り当てられている印面数の総数

※Standardプランでは「タイムスタンプ発行数」は表示されません。

3利用分析

「対象期間」の横の検索したい期間にチェックを入れ、【検索ボタン】をクリックし利用分析を表示させます。

■ファイル容量が多い利用者
アップロードされているファイルの容量が多い利用者の上位10名が表示されます。

■月別申請件数
回覧申請を行った件数が月別で表示されます。

4捺印台帳CSVダウンロード予約

管理対象の利用者が捺印した履歴をCSV出力できます。
※回覧が完了した捺印のみ出力されます。

1.対象月を選択して【CSV出力ボタン】をクリックします。

2.「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約したCSVは「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

[表示項目]
■捺印時刻
捺印された時刻
■ユーザー名
捺印したユーザー名
■メールアドレス
捺印したユーザーのメールアドレス
■所属部署
捺印したユーザーの所属部署
■印鑑シリアル
捺印した印鑑のシリアルコード
■ファイル名
捺印された回覧文書のファイル名
■文書名
捺印された回覧文書の文書名


※印鑑シリアルについて
印鑑シリアルを入力し、指定した印鑑が捺印された履歴に絞り込むことが可能です。
印鑑シリアルは、Shachihata Cloudの印鑑に付与されているシリアルコードです。
捺印台帳CSVファイル、または「捺印プロパティ」よりご確認いただけます。
※捺印プロパティの確認方法についてはこちらからご確認ください。

5印鑑プレビュー

印鑑シリアルを入力し【プレビューボタン】をクリックすると、割り当てられている利用者情報が表示されます。

共通印の場合は、「共通印」と表示されます。

※印鑑シリアルについて
印鑑シリアルは、Shachihata Cloudの印鑑に付与されているシリアルコードです。
捺印台帳CSVファイル、または「捺印プロパティ」よりご確認いただけます。
※捺印プロパティの確認方法についてはこちらからご確認ください。


[関連情報]
※ダウンロード予約したCSVのダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。