目次
指定した月の利用者総数、利用者に割り当てられている印面数、利用容量などをご確認いただけます。
また、申請件数や捺印履歴の詳細の出力等も行えるため、利用状況の分析にもご利用いただけます。
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【注意】動画の内容から更新されています
更新内容1：「捺印台帳CSV出力」「印鑑プレビュー」も表示できるようになりました。
更新内容2：CSV出力方法の変更（0:28-0:42）
更新内容3：利用者・印面登録状況の項目追加 -ライセンス印面数、追加印面数、長期保存キャビネットディスク使用容量、利用容量 （0:16-0:42）
最新の手順は下記、「操作手順」よりご確認ください。
操作方法
管理者画面
1利用者・印面登録状況の確認
1．左のメニューより［利用状況］をクリックします。
2．「対象月」のプルダウンから検索したい月を選択し、利用実績を表示させます。
「今月」を選択した場合、操作月内の操作日前日までの状況が表示されます。
ただし、月初に操作した場合は、値は表示されません。
【表示項目】
■プラン利用数
Shachihata Cloudを利用をすることができる利用者の総数と、
対象月内の有効利用者の合計が表示されます。
■追加印鑑ライセンス
割当ができる追加印鑑の総数と
有効利用者に割り当てられている2つ目以降の印鑑の合計が表示されます。
■印鑑割り当て詳細
有効利用者に割り当てられている印鑑数の合計が表示されます。
プランに含まれる印鑑と追加印鑑ライセンスの合計値となります。
■便利印
割当ができる便利印の総数と有効利用者に割り当てられている便利印の合計が表示されます。
■タイムスタンプ
対象月内に利用することができるタイムスタンプの総数と、
使用したタイムスタンプの発行数が表示されます。
■一括捺印・一括承認・一括配信
各機能の契約が表示されます。
■長期保存キャビネットディスク使用容量
長期保存キャビネットディスクの使用容量が表示されます。
※長期保存キャビネットご契約の場合のみ表示されます。
■ゲストユーザー数
文書の回覧申請時、ゲストユーザー（アカウント登録されていないユーザー）に送信した回数が表示されます。
■利用容量
現在の利用容量が表示されます。
Shachihata Cloudの総容量についてはこちらをご確認ください。
2利用者・印面登録状況のダウンロード
1．利用者・印面登録状況の右下にある［CSV出力］をクリックします。
2．画面上部に「ダウンロードを予約しました。」と表示されます。
「ダウンロード状況確認」よりCSVデータをダウンロードします。
CSVデータに出力される項目は以下の通りです。
【表示項目】
■対象月
CSVを出力した月から、1年前までの月（12か月）
■当月利用者総数
当月内で有効だった管理対象の利用者の総数
■割当中の氏名印
管理対象の利用者に割り当てられている氏名印の印面数
■割当中の日付印
管理対象の利用者に割り当てられている日付印の印面数
■割当中の共通印
管理対象の利用者に割り当てられている共通印の印面数
■割当中の印面の合計
管理対象の利用者に割り当てられている印面数の総数
※「タイムスタンプ発行数」はタイムスタンプオプションをご契約のお客様のみ表示されます。
3利用分析
「対象期間」の横の検索したい期間にチェックを入れ、［検索］をクリックし利用分析を表示させます。
【表示項目】
■ファイル容量が多い利用者
アップロードされているファイルの容量が多い利用者の上位10名が表示されます。
■月別申請件数
回覧申請を行った件数が月別で表示されます。
4利用分析CSVダウンロード予約
ファイル容量が多い利用者のデータをCSVで出力できます。
1．［CSV出力］をクリックします。
2．「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
（ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。）
※ダウンロード予約したCSVは「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。
詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。
【表示項目】
■企業名
ユーザーの企業名
■企業カナ
ユーザーの企業名のフリガナ
■メールアドレス
ユーザーのメールアドレス
■対象期間
選択した対象期間
■使用容量
ユーザーの使用しているファイル容量
5捺印台帳CSVダウンロード予約
管理対象の利用者が捺印した履歴をCSV出力できます。
※回覧が完了した捺印のみ出力されます。
1．対象月を選択して［CSV出力］をクリックします。
2．[はい]をクリックします。
3．「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
（ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。）
※ダウンロード予約したCSVは「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。
詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。
【表示項目】
■捺印時刻
捺印された時刻
■ユーザー名
捺印したユーザー名
■メールアドレス
捺印したユーザーのメールアドレス
■所属部署
捺印したユーザーの所属部署
※所属部署に親部署が設定されている場合、親部署も表示されます。
■印鑑シリアル
捺印した印鑑のシリアルコード
■ファイル名
捺印された回覧文書のファイル名
■文書名
捺印された回覧文書の文書名
※Office捺印では出力されません
【印鑑シリアルについて】
印鑑シリアルを入力し、指定した印鑑が捺印された履歴に絞り込むことが可能です。
印鑑シリアルは、Shachihata Cloudの印鑑に付与されているシリアルコードです。
捺印台帳CSVファイル、または「捺印プロパティ」よりご確認いただけます。
※捺印プロパティの確認方法についてはこちらからご確認ください。
6印鑑プレビュー
印鑑シリアルを入力し[プレビュー］をクリックすると、印面と割り当てられている利用者情報が表示されます。
共通印の場合は印面のみ表示されます。
7登録状況CSV出力
管理対象の利用者の印面割り当て状況をCSV出力できます。
1．［CSV出力］をクリックします。
2．［はい］をクリックします。
3．「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
【表示項目】
■メールアドレス
ユーザーのメールアドレス
■氏名
利用者のユーザー名
■部署
ユーザーの所属部署
■役職
ユーザーの役職
■氏名印
氏名印の登録数
■日付印
日付印の登録数
■共通印
共通印の登録数
■便利印
便利印の登録数
■状態
ユーザーアカウントの状態
■パスワード
ユーザーのパスワードの設定状況
■作成日時
各ユーザーの利用者登録が行われた日時データ
【関連リンク】
・ダウンロード予約したCSVのダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。
・「割当中の印面の合計」の計算方法についてはこちらからご確認ください。