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利用者設定
更新日 / 2021.01.14

新しい利用者を登録します。各利用者の多要素認証設定、印面登録ができます。
利用者画面にログインできるようにするには、有効化とパスワード設定依頼メールの送信が必要です。

※Businessをご利用の場合は、部署名入り日付印のみの登録が可能です。

操作手順

メニューバーより[利用者設定]をクリックします。

1利用者情報の登録

1.【登録ボタン】をクリックし、「利用者情報登録画面」を表示させます。

2.「利用者情報登録画面」に必要事項を入力し、右下の【登録ボタン】をクリックします。
※「部署」と「役職」を指定する場合は、あらかじめ各項目の登録が必要です。


[多要素認証項目]
■QRコード
パソコン端末でログインID入力後、QRコードが表示されます。
同じIDでログインしているスマホアプリでQRコードを読み取ると、パソコン端末でログインができます。
QRコードは、ログイン時に毎回表示されます。


■メール
ログインするIPアドレス端末を変更した場合、ログインID入力後に認証コードが求められます。
認証コードは、「認証コード送信先」で設定した「登録メールアドレス」もしくは「その他」に入力したメールアドレスに届きます。


■無効
メールアドレス、パスワードの入力のみでログインすることができます。

2印面の登録

1.「登録済印面」の【追加ボタン】をクリックします。

2.利用者名を入力し【検索ボタン】をクリックします。

3.登録したい印面を選択し、【登録ボタン】をクリックします。
※上の段が「氏名印」、下の段が「日付印」です。

※「制限設定」のタイムスタンプ発行権限(全ユーザー)を無効にしている場合、タイムスタンプの発行を「有効」にした印面が使用された文書に、タイムスタンプが付与されます。

4.印面登録後、「状態」にて「有効」を選択し【更新ボタン】をクリックして利用者を有効にします。

3パスワードの設定依頼

1.パスワード設定を依頼したい利用者の左側のチェックボックスにチェックを入れ、【パスワード設定依頼ボタン】をクリックします。

または、パスワード設定を依頼したい利用者をクリックし、「利用者情報更新画面」を表示させ右下の【パスワード設定依頼ボタン】をクリックします。

4印面の削除

1.「登録済印面」の右下にあるゴミ箱マークをクリックします。

2.【削除ボタン】をクリックします。

5部署名入り日付印の登録

1.「登録済印面」の【部署名入り日付印ボタン】をクリックします。

2.必要項目を入力し【プレビュー表示ボタン】をクリックして設定内容を確認します。

※レイアウトを変更すると、項目名や入力できる文字数が変わります。
※「制限設定」のタイムスタンプ発行権限(全ユーザー)を無効にしている場合、タイムスタンプの発行を「有効」にした印面が使用された文書に、タイムスタンプが付与されます。

3.【申し込むボタン】をクリックします。
※登録には、1日程度かかります。

4.印面作成中、「登録済印面」には下記のように表示されます。

5.印面登録後、「登録済印面」に印面が表示されます。

6利用者情報の更新

1.登録情報を更新したい利用者の情報を入力して【検索ボタン】をクリックし、対象者を選択します。

※絞り込み機能として、”メールアドレス/氏名/部署/役職/状態”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

更新したい項目を入力または選択し【更新ボタン】をクリックします。

7利用者の削除

削除したい利用者の左側のチェックボックスにチェックを入れ、【削除ボタン】をクリックします。

または、削除したい利用者をクリックし、「利用者情報更新画面」を表示させ【削除ボタン】をクリックします。

【削除ボタン】をクリックし、削除します。

8CSV取込

利用者の設定や登録は、CSVから取り込むことが可能です。

※CSV取り込みについて、以下の注意点があります。
・登録済みのメールアドレスと一致する利用者は、情報が上書きされます。
・利用者そのもの、および利用者の印鑑は削除できません。

【CSV取込ボタン】をクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。

「CSV取込画面」の【取込ボタン】をクリックします。アップロードするCSVファイルを選択し、新しい利用者を登録します。

※CSV取り込みフォーマットの詳細については下記[補足情報]をご確認ください。

9CSV出力

【CSV出力ボタン】をクリックします。

【はいボタン】をクリックし、ファイルを出力します。


[補足情報]
※CSVの設定方法や設定値についての詳細は、下記をご確認ください。