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利用者設定

更新日 / 2024.04.18

利用者登録と利用者へ印鑑の割り当てを行います。
利用者画面にログインするためには、有効化と初期パスワードメールの送信が必要です。
※利用者を有効化するには、最低1つの氏名印または日付印の割り当てが必要になります。

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操作方法

管理者画面

1利用者情報の登録

1.左のメニューバーより［利用者設定］をクリックします。

2.［新規登録］をクリックします。

3.利用者詳細に必須項目を入力し、［登録］をクリックします。
※部署と役職を指定する場合は、あらかじめ部署・役職の登録が必要です。

2氏名印・日付印の登録

1.登録済印面の［氏名印・日付印］をクリックします。

2.利用者名と印面種類を設定し［検索］をクリックします。
アルファベット、簡体字でのご登録も可能です。
※印面文字は全角で入力してください。
※簡体字での印面作成は、4文字までとなります。

3.登録したい印面を選択し、［登録］をクリックします。
タブを切り替えることで、様々な種類の印面を表示させることができます。

【作成できる印面】
■4文字までの氏名印＋日付印　※デフォルトは標準が表示されます。
［標準］
上段に氏名印、下段に日付印の印面が表示されます。
［子付き］
上段に（）有、下段に（）無の子付き(苗字＋名1文字)印面が表示されます。
入力した文字の最後の1文字が子付きとして表示されます。

■6文字までの氏名印　※デフォルトは氏名印（縦書き）が表示されます。
印面文字を縦書きまたは横書きから選択できます。

■簡体字　※デフォルトは標準が表示されます。
※簡体字の書体は1種類のみとなります。
［標準］
簡体字の氏名印と日付印の印面が表示されます。
［子付き］
子付き(苗字＋名1文字)印面が表示されます。
入力した文字の最後の1文字が子付きとして表示されます。
※簡体字の子付き印面は( )無しのみとなります。

4.印面登録後、状態が「有効」になっていることを確認し［更新］をクリックします。

3部署名入り日付印の登録

1.登録済印面の [部署名入り日付印］をクリックします。

2.必要項目を入力し[プレビュー表示]をクリックして設定内容を確認します。

※レイアウトを変更すると、項目名や入力できる文字数が変わります。
※「タイムスタンプの発行」をご利用いただくには別途「タイムスタンプ」のご契約が必要となります。

3.[申し込む]をクリックします。※登録には、1日程度かかります。

印面作成中、登録済印面には下記のように表示されます。

印面登録後、「登録済印面」に印面が表示されます。

4利用者情報のCSV取り込み

利用者の設定や登録は、CSVから取り込むことが可能です。
CSVの設定方法や設定値についての詳細は、下記フォーマットをご確認ください。
※ワークフロープラスをご利用のお客様は2個目以降の部署及び役職を設定できます。
Shachihata Cloud_CSV取込用データフォーマット仕様_利用者情報_v8

Shachihata Cloud_CSV取込データフォーマット(サンプルデータ入り)のダウンロード
※こちらのデータフォーマットでCSV登録を行う際は、先頭行は必ず削除してください。

【CSV取り込み注意点】
・登録済みのメールアドレスと一致する利用者は、情報が上書きされます。
・利用者そのもの、および利用者の印鑑は削除できません。
・S列、T列が未設定の場合は、こちらにも0（無効）もしくは1（有効）をご設定ください。
・S列：テンプレート機能のオプションをお申込みされていない場合は、
どの値を設定しても0（無効状態）になります。

1.[CSV取込]をクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。