[Shachihata Cloud]
Standard版
[管理者向けサポートページ]
利用者設定
更新日 / 2021.07.28

▼動画をみる

新しい利用者を登録します。
利用者画面にログインできるようにするには、有効化とパスワード設定依頼メールの送信が必要です。
また、利用者には最低1つの氏名印、または日付印の割り当てが必要になります。


▼利用者設定の主な流れは以下となります。操作手順は、該当するタイトルをクリックしご確認ください。

①利用者情報の登録
②印面の登録
③パスワードの設定依頼
④印面の削除
⑤部署名入り日付印の登録
⑥利用者情報の更新
⑦利用者の削除
⑧CSVダウンロード予約
⑨CSV取込

【注意】動画の内容から更新されています
更新内容:利用者情報登録/更新画面の表示項目(0:21-)
最新の手順は下記、「操作手順」よりご確認ください。

操作手順

メニューバーより[利用者設定]をクリックします。

1利用者情報の登録

1.【登録ボタン】をクリックし、「利用者情報登録画面」を表示させます。

2.「利用者情報登録画面」に必要事項を入力し、右下の【登録ボタン】をクリックします。
※「部署」と「役職」を指定する場合は、あらかじめ各項目の登録が必要です。

※Standardプランでは「多要素認証」「認証コード送信先」「タイムスタンプ発行権限」をご利用いただけません。
 また、「テンプレート」はオプション機能となります。

2印面の登録

1.「登録済印面」の【追加ボタン】をクリックします。

2.利用者名を入力し【検索ボタン】をクリックします。

3.登録したい印面を選択し、【登録ボタン】をクリックします。
※上の段が「氏名印」、下の段が「日付印」です。
※Standardプランでは「タイムスタンプの発行」をご利用いただけません。

4.印面登録後、「状態」にて「有効」を選択し【更新ボタン】をクリックして利用者を有効にします。

3パスワードの設定依頼

1.パスワード設定を依頼したい利用者の左側のチェックボックスにチェックを入れ、【パスワード設定依頼ボタン】をクリックします。

または、パスワード設定を依頼したい利用者をクリックし、「利用者情報更新画面」を表示させ右下の【パスワード設定依頼ボタン】をクリックします。

4印面の削除

1.「登録済印面」の右下にあるゴミ箱マークをクリックします。

2.【削除ボタン】をクリックします。

5部署名入り日付印の登録

1.「登録済印面」の【部署名入り日付印ボタン】をクリックします。

2.必要項目を入力し【プレビュー表示ボタン】をクリックして設定内容を確認します。

※レイアウトを変更すると、項目名や入力できる文字数が変わります。
※Standardプランでは「タイムスタンプの発行」をご利用いただけません。

3.【申し込むボタン】をクリックします。
※登録には、1日程度かかります。

4.印面作成中、「登録済印面」には下記のように表示されます。

5.印面登録後、「登録済印面」に印面が表示されます。

6利用者情報の更新

1.登録情報を更新したい利用者の情報を入力して【検索ボタン】をクリックし、対象者を選択します。

※絞り込み機能として、”メールアドレス/氏名/部署/役職/状態”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

2.更新したい項目を入力または選択し【更新ボタン】をクリックします。

7利用者の削除

削除したい利用者の左側のチェックボックスにチェックを入れ、【削除ボタン】をクリックします。

または、削除したい利用者をクリックし、「利用者情報更新画面」を表示させ【削除ボタン】をクリックします。

【はいボタン】をクリックし、削除します。

8CSVダウンロード予約

1.【CSV出力ボタン】をクリックします。

2.【はいボタン】をクリックします。

3.「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約したCSVは「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

9CSV取込

利用者の設定や登録は、CSVから取り込むことが可能です。
※CSV取り込みフォーマットの詳細については下記[補足情報]をご確認ください。

※CSV取り込みについて、以下の注意点があります。
・登録済みのメールアドレスと一致する利用者は、情報が上書きされます。
・利用者そのもの、および利用者の印鑑は削除できません。

1.【CSV取込ボタン】をクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。

2.「CSV取込画面」の【取込ボタン】をクリックします。アップロードするCSVファイルを選択し、新しい利用者を登録します。

3.取込結果が表示されたら、【閉じるボタン】をクリックします。

4.再度【CSV取込ボタン】をクリックし、「CSV取込画面」の【CSV取込履歴一覧ボタン】をクリックします。

5.CSV取込履歴一覧画面が表示されます。ファイル名をクリックし、取込履歴を確認できます。

※状態が「待機中」と表示されている場合、CSV取込中です。状態が「成功」または「失敗」と表示されるまでお待ちください。

6.成功した行目は、正常に取り込みされます。
失敗した行目は取り込みがスキップされますので、再度CSV取込を行ってください。


[補足情報]
※CSVの設定方法や設定値についての詳細は、下記をご確認ください。


[関連情報]
※ダウンロード予約したCSVのダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。