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閲覧ユーザーの操作
更新日 / 2021.09.16

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閲覧ユーザーは文書の閲覧、ダウンロード、メモの保存ができます。

【注意】動画の内容から更新されています
更新内容:閲覧ユーザーは「閲覧一覧」より回覧中/回覧完了の文書を確認できます。(0:21~)
最新の手順は下記、「操作手順」よりご確認ください。

操作手順

1文書を閲覧する

1.メニューバーより[閲覧一覧]をクリックして「閲覧一覧画面」を表示させます。

2.確認したい文書をクリックし、右下の【表示ボタン】をクリックします。

3.文書が表示されます。

[表示項目]
■戻る
完了一覧画面に戻ります。
■ダウンロード
表示しているファイルのダウンロードを行います。
■メモ
メモを保存します。メモの内容は、保存した本人のみ閲覧可能です。

2ダウンロード

文書をダウンロードをします。
※操作手順は下記の通りです。(操作方法は、2通りあります)

操作方法①

1.画面右上の【ダウンロードボタン】をクリックします。

2.捺印履歴を付ける場合、「捺印履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」「テキスト追加履歴」が添付されます。

[表示項目]
■全ての捺印履歴を付ける
回覧先に設定された全てのユーザーの履歴が記載されます。
■自社のみの捺印履歴を付ける
回覧先に設定された社内ユーザーの履歴のみ記載されます。


操作方法(ダウンロード予約)

1.ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ【ダウンロード予約ボタン】をクリックします。

2.【ダウンロード予約ボタン】をクリックします。
捺印履歴を付ける場合、「全ての捺印履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」「テキスト追加履歴」が添付されます。

3.「選択文書ダウンロード予約」にファイル名を入力し、【ダウンロード予約ボタン】をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
※選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

4.画面左下に「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
文書のダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約した文書は「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

3メモの保存

メモを保存します。メモの内容は、保存した本人のみ閲覧可能です。

1.画面右上の【メモボタン】をクリックします。

2.「メモ」に内容を入力し、右上の【保存ボタン】をクリックして保存します。

※保存したメモは、「完了一覧」より文書を開き、確認できます。
メモを修正する場合は、既存メモに追記や修正を行い、右上の【保存ボタン】をクリックして上書き保存します。


[補足情報]
※ダウンロード予約した文書のダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。
※ダウンロードの詳細についてはこちらからご確認ください。

[関連情報]
※回覧申請時の閲覧ユーザー設定についてはこちらからご確認ください。