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長期保管設定オプション
更新日 / 2021.10.18

回覧が完了した文書の自動保管有無を設定します。

※長期保管機能のご契約中は無期限でクラウド上にて文書の保管が可能となります。

操作手順

メニューバーより[長期保管設定]をクリックします。

1長期保管設定

文書の自動保管を有効にする場合は「有効」、無効にする場合は「無効」を選択し、【更新ボタン】をクリックします。

[表示項目]
■有効
有効にした場合、回覧完了文書は自動で長期保管フォルダへコピー保存されます。
■無効
無効にした場合、利用者が「完了一覧」または「閲覧一覧」より文書の長期保管を行い、長期保管フォルダへコピー保存します。