[パソコン決裁Cloud]
Corporate版
Shachihata Cloud 切り替え方法のご案内
更新日 / 2021.08.04

パソコン決裁Cloud Corporateの新バージョンとなる、
【Shachihata Cloud】を2020年11月24日よりご提供させていただいております。

Shachihata Cloudでは添付ファイル機能や、閲覧ユーザ設定等、新機能も実装され、
またこれまで以上に安定的にご利用いただけるサービスとなっております。



新バージョンのリリースに伴い、現行のパソコン決裁Cloudをご利用中のお客様には、
Shachihata Cloud 切り替え前に是非、30日間無料トライアルをお試しいただければと存じます。

▼トライアルお申込み
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/trial_cloud/

【注意事項】
Shachihata Cloud環境で利用者(状態有効)を登録後、
パソコン決裁Cloudの管理者画面及び利用者画面からログインしますと、
パソコン決裁Cloud「Corporate1」と、ShachihataCloud「trial」
2つのポップアップダイアログが表示されますので、ご承知おきください。



Shachihata Cloud 切り替えの時期や一時的な両環境の併用などのご相談も
承っておりますので、是非一度ご検討をいただけますようお願い致します。


またShachihataCloudのトライアル環境に、
パソコン決裁Cloudでご利用いただいている「共通印」を設定させていただくことも可能です。
※翌月、翌々月ご契約更新月のご企業でトライアルお申込みいただきました場合、
 順次共通印をShachihata Cloudトライアル環境に登録させていただいております。

ご希望の場合は、以下「利用サポート」よりお申し出ください。



▼ 利用サポート
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/general/?cloud
※ご意見・ご要望 欄に以下を必ず記入ください。

現在「パソコン決裁Cloud」を契約中ですが、「Shachihata Cloud」に切り替えを検討しています。
「Shachihata Cloud」はトライアル中/トライアル前です。


以下詳細の資料、サイトもご参照いただけますと幸いです。

▼Shachihata Cloudの商品詳細
https://shachihata.box.com/shared/static/ufevh78k0d409ytlp8hg0eslh42eu8ym.pdf

▼プランの比較
https://dstmp.shachihata.co.jp/products/cloud/comp/


Shachihata Cloud切り替え時の以下の項目につきましては、弊社にて有償で設定を承ります。 
・管理者設定(登録されている管理者全員の権限付与も可能です)
・部署・役職
・共通アドレス帳
・利用者登録等

お客様ご自身で、パソコン決裁CloudからShachihata Cloudへデータを移行いただくことも可能です。
詳しい手順は、下記「Shachihata Cloudへの切り替え手順」をご確認ください。
※「部署」「共通アドレス帳」「利用者設定」の登録内容については、CSV出力/取込にて設定可能です。
※「管理者設定」「役職」の登録内容については、再登録いただく必要がありますのでご留意ください。


有償での設定を希望される場合は、上記「利用サポート」までご連絡ください。



▼関連情報

※移行のため両環境の並行利用をしていますが、パソコン決裁Cloudにログインしようとすると自動的にShachihata Cloudの画面にログインされてしまいます。

切り替えに伴う注意事項

サービスの切り替えに関して、システムの都合上、移行できない項目がございますのでのでご留意ください。

①サービス内での管理文書(下書き文書、完了文書、受信文書等すべての文書)は移行の対象外となります。
※サービス切り替え後も、旧環境での確認は可能となります。
 必要に応じてダウンロードを行ってください。

②部署名入り日付印は、移行できません。利用者設定にて、新規登録をお願いいたします。

③「管理者設定」「役職」の登録内容は、移行できません。再登録をお願いいたします。
 なお、Shachihata Cloudでは役職をCSV取込で登録できます。

④「承認ルート」の登録内容は、移行できません。新規登録をお願いいたします。

Shachihata Cloudへの切り替え手順

1CSVデータの出力

【パソコン決裁Cloudの管理者画面での操作】

パソコン決裁Cloudにて、利用者情報のCSV、部署情報のCSV、共通アドレス帳のCSVを出力します。

・利用者情報のCSV出力方法についてはこちらからご確認ください。
・部署情報のCSV出力方法についてはこちらからご確認ください。
・共通アドレス帳情報のCSV出力方法についてはこちらからご確認ください。

2出力したCSVデータの調整

パソコン決裁Cloudから出力したCSVデータを、
Shachihata CloudのCSV取込みフォーマットに揃える必要があります。
※共通アドレス帳のCSVデータは、Shachihata CloudのCSV取込みフォーマットへの調整不要です。


▼部署情報のCSVフォーマット
 Shachihata Cloud_CSV取込用データフォーマット仕様_部署・役職_v2

※B列(部署名)、C列(動作モード)は、入力必須となります。部署を新規登録する場合、A列(部署 ID) の入力は不要です。

※パソコン決裁Cloudの部署名登録情報を、ShachihataCloudへ登録する際の注意点の詳細はこちらからご確認ください。



▼利用者情報のCSVフォーマット
 Shachihata Cloud_CSV取込用データフォーマット仕様_利用者情報_v3

※下記7項目は、入力必須となります。
A列(メールアドレス)、B列(姓)、C列(名)、K列(印面設定)、L列(印面文字)、M列(有効化)、N列(日付印の日付変更)

※D列(部署)、E列(役職)について
「部署・役職」に登録済みの名称を入力してください。

※K列(印面設定)について
印面設定は0になっていますので登録したい印面の数字を入力してください。
印面設定 0:なし、1:氏名印[楷書]、2:氏名印[古印]、3:氏名印[行書]、4:日付印[楷書]、5:日付印[古印]、6:日付印[行書]

※L列(印判文字)について
印面文字を全角4文字以内で記載してください。
B列の苗字をコピぺしていただくと簡単に記載できます。それ以外の場合はご記載ください。

※M列(有効化)について
利用者を「0:無効」の状態にしておくことで、
パソコン決裁Cloud「Corporate1」と、Shachihata Cloud「trial」のポップアップダイアログは表示されません。
その場合は、利用者を「0:無効」の状態で登録してください。

※パソコン決裁Cloudの利用者登録情報を、ShachihataCloudへ登録する際の注意点の詳細はこちらからご確認ください。

※トライアルお申込者(利用責任者)の利用者情報は、Shachihata Cloudに登録済みとなります。
 印面登録が必要ない場合は、K列に「0」を入れてください。数字を記載すると、印面が追加されます。

3部署情報のCSV取込み

【Shachihata Cloudの管理者画面での操作】

パソコン決裁Cloudから出力した部署名登録情報のCSVデータを取込みます。

※パソコン決裁Cloudの部署名登録情報を、ShachihataCloudへ登録する際の注意点については、こちらからご確認ください。
※登録した部署と役職を利用して、承認ルートのテンプレートを設定できます。

4利用者情報のCSV取込み

【Shachihata Cloudの管理者画面での操作】

パソコン決裁Cloudから出力した利用者登録情報のCSVデータを取込みます。

※パソコン決裁Cloudの利用者登録情報を、ShachihataCloudへ登録する際の注意点については、こちらからご確認ください。

※「2.出力したCSVデータの調整」で設定した印面と、別の印面を取込みする場合は、
 K列の数字を変更して再度CSV取込みを行ってください。

※部署名入り日付印が必要な場合は、新規登録をお願いいたします。
 利用者が「有効」の状態でなければ登録完了できません。また、登録には1日程度かかります。

5共通印の割り当て

【Shachihata Cloudの管理者画面での操作】

①「共通印設定」より印面名称の再登録をする必要があります。

②「共通印割当」より各ユーザーに共通印を再設定する必要があります。

6共通アドレス帳のCSV取込み

【Shachihata Cloudの管理者画面での操作】

パソコン決裁Cloudから出力した共通アドレス帳情報のCSVデータを取込みます。

7パスワード再設定

Shachihata Cloudにログインするには、各ユーザーのログインパスワードを再設定する必要があります。
管理者設定」「利用者設定」よりログインパスワードの設定依頼を送信してください。



▶Shachihata Cloud Businessのヘルプページはこちら

▶Shachihata Cloud Standardのヘルプページはこちら