Shachihata Cloud ヘルプサイト 文書を申請する社外に文書を送信する
回覧文書を見る
更新日 / 2023.02.08
更新日 / 2023.02.08

回覧文書を見る機能でできること

承認依頼された文書は、[受信一覧]または「承認(回覧)依頼メール」から見ることができます。
また、回覧が完了した文書は、[完了一覧]から見ることができます。

操作手順

1受信一覧から見る

1.メニューバーより[受信一覧]をクリックして「受信一覧」画面を表示させます。


2.確認したい文書をクリックしプレビューを表示させ、[表示]ボタンをクリックします。
※未処理の文書は、太字で表示されます。


3.回覧文書が表示されます。

※添付ファイルがアップロードされている場合、文書を表示するとメッセージが表示されます。

※管理者または申請者によってテキスト追加が許可されていない場合、「テキスト追加」は表示されません。
詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。

【表示項目】
■戻る
受信一覧画面に戻ります。
■添付ファイル
添付ファイルを確認します。
■ダウンロード
表示しているファイルのダウンロードを行います。
■差戻し
表示しているファイルを差戻しします。
■次へ
回覧先を設定する画面へ移動します。
■元に戻す
捺印やテキスト追加後、ひとつ前の操作に戻ります。
■やり直し
ひとつ前の操作をやり直します。
■捺印日付変更
日付印の日付を変更します。
※管理者によって、日付印の日付が「当日のみ」に設定されている場合は変更できません。
詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。
■捺印設定
印鑑の角度、印鑑の色の濃さを設定します。

2メールから見る

1.承認(回覧)依頼メールの[回覧文書をみる]をクリックし、回覧文書を表示します。
※クリック後、回覧文書の設定によっては、ログインやアクセスコードの入力を求められることがあります。


2.回覧文書が表示されます。

【表示項目】
■添付ファイル
添付ファイルを確認します。
■ダウンロード
表示しているファイルのダウンロードを行います。
■差戻し
表示しているファイルを差戻しします。
■次へ
回覧先を設定する画面へ移動します。
■元に戻す
捺印やテキスト追加後、ひとつ前の操作に戻ります。
■やり直し
ひとつ前の操作をやり直します。
■捺印日付変更
日付印の日付を変更します。
※管理者によって、日付印の日付が「当日のみ」に設定されている場合は変更できません。
■捺印設定
印鑑の角度、印鑑の色の濃さを設定します。


【アクセスコードの入力を求められた場合】

承認(回覧)依頼メールの後に届く「アクセスコードのお知らせ」メールに記載されているアクセスコードを入力してください。

3ゲストユーザーの捺印方法

Shachihata Cloudにアカウント登録がされていない場合、ゲストユーザーとして、回覧文書のダウンロード、差戻し、承認ができます。
また、ゲストユーザー自身で印面検索し、捺印できます。
※氏名印または日付印のみご利用可能です。

1.Shachihata Cloudからメールが届きます。
本文にある[回覧文書を見る]ボタンをクリックし、回覧文書を表示します。
※クリック後回覧文書の設定によっては、ログインやアクセスコードの入力を求められることがあります。


2.回覧文書が表示されます。


3.右側の項目から「印鑑」タブの「テキスト追加」アイコンを選択します。
文書の上でクリックすると、入力ボックスが表示され署名ができます。
位置の調整、文字の大きさなどは入力後に調整可能です。


4.文書をクリックして、「印面登録」画面を表示させ印面内容を入力し[検索]ボタンをクリックします。
登録したい印面を選択し、[登録]ボタンをクリックします。


5.文書上の捺印したい位置でクリックします。
※印影が青枠で囲われている間は、ドラッグで印影の位置を変更できます。


6.印影をクリックして、捺印を確定します。



【関連リンク】
・テキスト追加の許可設定についてはこちらからご確認ください。
・日付印の日付変更可否設定についてはこちらからご確認ください。
・メールの受信設定についてはこちらからご確認ください。
・文書の差戻し方法についてはこちらからご確認ください。
・完了一覧についてはこちらからご確認ください。

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